Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει η κλήση συνδιάσκεψης;
Μια κλήση συνδιάσκεψης είναι μια τηλεφωνική κλήση στην οποία ο καλών μπορεί να μιλήσει ταυτόχρονα με διάφορους συμμετέχοντες στην κλήση. Μια κλήση συνδιάσκεψης γίνεται συνήθως με ένα τηλέφωνο, παρόλο που μπορεί επίσης να γίνει με τη βοήθεια παρόχων τηλεφωνικής υπηρεσίας IP ή παρόμοιων εφαρμογών κλήσεων. Οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να είναι απλά ήχου ή καιχου και βίντεο.
Η Techopedia εξηγεί την κλήση διάσκεψης
Μια κλήση συνδιάσκεψης μπορεί να θεωρηθεί ως κανονική τηλεφωνική κλήση, αλλά με περισσότερους από έναν παραλήπτες. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορεί να ξεκινήσει μια κλήση συνδιάσκεψης ήχου. Πρώτον, ο καλών μπορεί να καλέσει τους συμμετέχοντες και να προσθέσει άλλους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της ζωντανής κλήσης ήχου. Δεύτερον, οι συμμετέχοντες μπορούν να καλέσουν έναν αριθμό τηλεφώνου ο οποίος θα συνδεθεί με ένα εξειδικευμένο τηλεφωνικό σύστημα γνωστό ως γέφυρα διασκέψεων και διάσκεψη. Οι κλήσεις συνδιάσκεψης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μαζί με τα συνέδρια ιστού.
Υπάρχουν πολλά οφέλη που συνδέονται με τις κλήσεις συνδιάσκεψης. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι η κατάργηση των προσωπικών συναντήσεων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συνάντηση απομακρυσμένων κομμάτων, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά με τον οργανισμό. Η εξοικονόμηση κόστους επιτυγχάνεται με μικρότερο χρόνο ταξιδιού και επομένως εξοικονόμηση χρόνου. Οι οργανωτικές ή επιχειρηματικές συνεδριάσεις επικεντρώνονται πάντοτε σε προγραμματισμένη ημερήσια διάταξη και τείνουν να είναι πιο παραγωγικές. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα ανταλλαγής ιδεών και βοηθημάτων στην επίλυση προβλημάτων. Είναι πιο αποτελεσματικό από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα φαξ. Ένα άλλο όφελος που συνδέεται με τις κλήσεις συνδιάσκεψης είναι η μείωση των τηλεπικοινωνιακών εξόδων. Οι τηλεφωνικές συνδιαλέξεις, όταν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με διαδικτυακές διασκέψεις, επιτρέπουν στους παρουσιαστές να δίνουν καλύτερες εξηγήσεις και λεπτομέρειες σχετικά με τα έγγραφα ή τις παρουσιάσεις που μοιράζονται με τους συμμετέχοντες, προβάλλοντας ταυτόχρονα τα κοινόχρηστα έγγραφα ή παρουσιάσεις. Οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν εύκολα οποτεδήποτε και οπουδήποτε.
