Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Ποιο είναι το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO);
- Η Techopedia εξηγεί το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO)
Ορισμός - Ποιο είναι το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO);
Το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) έχει δύο συνειρμούς, έναν γενικό ορισμό και έναν ορισμό που ισχύει για την τεχνολογία της πληροφορίας (IT). Γενικά, ο ορισμός αυτός αναφέρεται σε μια οικονομική εκτίμηση όλων των άμεσων και έμμεσων δαπανών που συνδέονται με ένα αγορασμένο ή αποκτηθέν περιουσιακό στοιχείο καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του, το προσδόκιμο ζωής ή τον κύκλο ζωής. Στόχος είναι να βοηθήσει τους καταναλωτές και τους διαχειριστές των επιχειρήσεων να καθορίσουν το συνολικό κόστος της ιδιοκτησίας ενός συγκεκριμένου προϊόντος, συστήματος ή άλλου περιουσιακού στοιχείου.
Στην τεχνολογία της πληροφορίας αυτό αναφέρεται σε μια οικονομική εκτίμηση όλων των άμεσων και έμμεσων δαπανών που συνδέονται με την αγορά, την επένδυση κεφαλαίου ή την απόκτηση υλικού και λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οι έμμεσες δαπάνες περιλαμβάνουν την αρχική εγκατάσταση, την εκπαίδευση του προσωπικού, τη συντήρηση, την τεχνική υποστήριξη, τις αναβαθμίσεις και τα downtime (εκτίμηση της απώλειας εσόδων από τις επιχειρήσεις).
Το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας είναι επίσης γνωστό ως κόστος κτήσης ή ιδιοκτησίας.
Η Techopedia εξηγεί το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO)
Η πίστωση χορηγείται συχνά στον όμιλο Gartner για την ανάλυση του TCO το 1987. Ωστόσο, η ιδέα προέκυψε πολύ νωρίτερα: το εγχειρίδιο της αμερικανικής σιδηροδρομικής ένωσης τεχνών (1929) ανέφερε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας ως μέρος των οικονομικών υπολογισμών της. Το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας παρέχει βάση κόστους για κάθε οικονομική ανάλυση μιας αναμενόμενης ή πραγματικής επένδυσης. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται ορισμούς όπως ο ρυθμός απόδοσης, η οικονομική προστιθέμενη αξία, η απόδοση της επένδυσης ή η ταχεία οικονομική δικαιολογία - ένας όρος χωρίς επίσημο ορισμό. Τα TCO μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους οργανισμούς πιστωτικής αγοράς και χρηματοδότησης για τον προσδιορισμό της οικονομικής βιωσιμότητας ή της κερδοφορίας μιας επιχειρηματικής οντότητας, συμπεριλαμβάνοντας τέτοιες λογιστικές μεθοδολογίες ως το συνολικό κόστος απόκτησης και λειτουργικών εξόδων. Η οικονομική οντότητα μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί TCO για ανάλυση σύγκρισης προϊόντων ή περιουσιακών στοιχείων.
TCO στον υπολογισμό προσπαθεί να καθορίσει τις οικονομικές επιπτώσεις της χρήσης της τεχνολογίας κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής της απαιτούμενης κατάρτισης, καθώς και το υλικό και το λογισμικό που χρησιμοποιείται. Για τον προσδιορισμό του TCO χρησιμοποιούνται τρεις γενικές κατηγορίες τεχνολογίας ανάπτυξης:
- Υλικό και λογισμικό:
- Διακομιστές, σταθμοί εργασίας και υλικό και λογισμικό δικτύου, καθώς και οι εγκαταστάσεις τους
- Ανάλυση κόστους για υλικό και λογισμικό και εγκατάσταση
- Συνδεδεμένες εγγυήσεις και άδειες
- Τα έξοδα συμμόρφωσης, όπως οι άδειες παρακολούθησης
- Έξοδα μετανάστευσης
- Αξιολόγηση κινδύνου όσον αφορά:
- Διάφορα τρωτά σημεία
- Διαθεσιμότητα αναβαθμίσεων
- Μελλοντικές πολιτικές αδειοδότησης
- Άλλοι παρόμοιοι κίνδυνοι
- Εξοδα λειτουργίας:
- Κόστος ασφάλειας και αποτυχίες, όπως παραβιάσεις, φήμη που έχει υποστεί ζημία και κόστος ανάκτησης
- Δαπάνες κοινής ωφέλειας, ειδικότερα ηλεκτρικής ενέργειας για ηλεκτρονικό εξοπλισμό, HVAC (θέρμανση, εξαερισμός και κλιματισμός) και ψύξη ηλεκτρονικού εξοπλισμού
- Υποδομή (κτίρια / κέντρα δεδομένων ή μίσθωση / ενοικίαση χώρου)
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ
- Το προσωπικό της τεχνολογίας των πληροφοριών
- Εκτελεστικός χρόνος εποπτείας / διαχείρισης
- Δοκιμή συστήματος
- Χρόνος αργίας
- Αργή απόδοση επεξεργασίας, ιδιαίτερα η δυσαρέσκεια των χρηστών και η σχετική μείωση των εσόδων
- Διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης
- Εκπαίδευση προσωπικού
- Εσωτερικά και εξωτερικά έξοδα ελέγχου
- Μακροπρόθεσμα Έξοδα:
- Αναβαθμίσεις και έξοδα κλιμάκωσης
- Αντικατάσταση εξοπλισμού
- Εξοπλισμός και εγκαταστάσεις παροπλισμού
Η ανάλυση TCO για τους καταναλωτές περιλαμβάνει την αγορά εξοπλισμού, αναβαθμίσεις, χρόνο εκπαίδευσης και επιμόρφωσης, επισκευές, συντήρηση, αυξημένους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, έπιπλα γραφείου / ηλεκτρονικών υπολογιστών κλπ. Το TCO περιγράφεται ακόμη και ως «buzzword» για το πόσο κοστίζει πραγματικά να κατέχει προσωπικό υπολογιστή (PC). Μερικές εκτιμήσεις τοποθετούν το TCO στο 300 με 400 τοις εκατό της τιμής αγοράς του υπολογιστή. Αυτό αναφέρεται από τους υποστηρικτές υπολογιστών δικτύου με κεντρικό λογισμικό ως λιγότερο δαπανηρό, που σημαίνει λιγότερο ακριβό από το χρόνο και τα έξοδα που σχετίζονται με την αγορά, την εγκατάσταση και την αναβάθμιση του λογισμικού σε έναν υπολογιστή. Ωστόσο, η Microsoft και η Intel υποστηρίζουν ότι υπάρχει σημαντικά μειωμένο TCO όταν οι παραδοσιακοί υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο σε τοπικό δίκτυο (LAN) χρησιμοποιούν τοπικά εγκατεστημένο λογισμικό.
