Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει το Σχέδιο Έργου;
Ένα σχέδιο έργου είναι ένα επίσημο έγγραφο σχεδιασμένο για να καθοδηγεί τον έλεγχο και την εκτέλεση ενός έργου. Ένα σχέδιο έργου είναι το κλειδί για ένα επιτυχημένο έργο και είναι το πιο σημαντικό έγγραφο που πρέπει να δημιουργηθεί κατά την έναρξη οποιουδήποτε επιχειρηματικού έργου.
Στον τομέα της πληροφορικής, ο όρος σχέδιο προγράμματος αναφέρεται σε γράφημα aan Gantt ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που εμφανίζει δραστηριότητες έργου κατά μήκος ενός χρονοδιαγράμματος. Ωστόσο, η εξέταση αυτών των εγγράφων μόνο ως σχέδιο έργου είναι ανακριβής. Αυτά τα συγκεκριμένα έγγραφα μπορούν να ονομαστούν με μεγαλύτερη ακρίβεια ως χρονοδιαγράμματα έργων και μπορούν να θεωρηθούν μόνο ένα μέρος του πραγματικού σχεδίου του έργου.
Ένα σχέδιο έργου χρησιμοποιείται για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Να τεκμηριώνουν και να επικοινωνούν τα προϊόντα των ενδιαφερομένων και τις προσδοκίες των έργων
- Για τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος και της παράδοσης
- Για τον υπολογισμό και τη διαχείριση των συναφών κινδύνων
Η Techopedia εξηγεί το Σχέδιο Έργου
Ένα σχέδιο έργου απαντά στις ακόλουθες βασικές ερωτήσεις σχετικά με το έργο:
- Γιατί; - Ποιο είναι το έργο που σχετίζεται με το έργο; Γιατί υποστηρίζεται το έργο;
- Τι? - Ποιες είναι οι δραστηριότητες που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου; Ποια είναι τα κύρια προϊόντα ή τα παραδοτέα προϊόντα;
- Ο οποίος? - Ποιος θα συμμετάσχει στο σχέδιο και ποιες είναι οι ευθύνες του κατά τη διάρκεια του σχεδίου; Πώς μπορούν να οργανωθούν;
- Πότε? - Ποιο είναι ακριβώς το χρονοδιάγραμμα του έργου και πότε μπορούν να ολοκληρωθούν τα ορόσημα;
Η εκκίνηση του έργου απαιτεί λεπτομερή και ζωτικής σημασίας τεκμηρίωση για την παρακολούθηση των απαιτήσεων του έργου, των λειτουργιών, του προγραμματισμού και του προϋπολογισμού. Η κακή τεκμηρίωση μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφικά αποτελέσματα για όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. Τα τυπικά σχέδια έργων καθορίζουν λεπτομερείς απαιτήσεις έργου, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων, των επικοινωνιών, των προβλεπόμενων χρονικών ορίων και της διαχείρισης κινδύνων.
Ένα σχέδιο έργου είναι μια επίσημη συμφωνία μεταξύ του διαγωνιζόμενου έργου και του έργου. Καταγράφει και διασφαλίζει την αμοιβαία έγκριση των ενδιαφερομένων μερών, ενώ παράλληλα βοηθά τις ομάδες διαχείρισης και τεχνικών με την παρακολούθηση έργων.
