Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει το σύστημα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ERMS);
- Η Techopedia εξηγεί το σύστημα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ERMS)
Ορισμός - Τι σημαίνει το σύστημα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ERMS);
Ένα σύστημα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ERMS) είναι μια υπηρεσία ή προϊόν λογισμικού που παρέχει χειρισμό για έναν όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά για μια επιχείρηση. Αυτά τα συστήματα τυπικά κατηγοριοποιούν και διαχειρίζονται ατομικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας κανόνες που ορίζονται από τους χρήστες, και εφεδρικά ή αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποθήκευση και δυνατότητα ανάκτησης.
Τα συστήματα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης γνωστά ως υπηρεσίες διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η Techopedia εξηγεί το σύστημα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ERMS)
Μια πτυχή του χειρισμού του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η τεκμηρίωση - πολλά συστήματα διαχείρισης απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταγράφουν την προέλευση και τον προορισμό για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ παράλληλα καταγράφουν τους χρόνους απόκρισης, τα μηνύματα παρακολούθησης και την κατάσταση μηνυμάτων.
Ένα άλλο στοιχείο είναι η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προστασία σημαντικών πληροφοριών, την τήρηση των εφαρμοστέων βιομηχανικών ή κυβερνητικών κανονισμών και για διαδικασίες όπως η ηλεκτρονική ανακάλυψη.
Γενικά, αυτά τα προϊόντα λογισμικού έχουν ενσωματωμένους αλγόριθμους και πρωτόκολλα για να επιτρέπουν στους χρήστες να στέλνουν κανόνες χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω οπτικής διεπαφής. Αυτά τα συστήματα διασφαλίζουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιμετωπίζονται με τον σωστό τρόπο, έτσι ώστε τα μηνύματα να μην παραβλέπονται, να απορρίπτονται ή να υπόκεινται σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
