Πίνακας περιεχομένων:
- 1. Ελέγξτε τα συμβόλαια συντήρησης
- 2. Αναθέστε βραχυπρόθεσμα έργα
- 3. Περικοπή προσωπικό και Cross-Train
- 4. Μειώστε την έξοδο ενέργειας
- Τελικές σκέψεις
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να βρίσκονται σε δύσκολη πορεία το 2013. Οι αυξημένοι φορολογικοί συντελεστές για άτομα με υψηλότερο εισόδημα θα μπορούσαν να σας αφήσουν να πληρώσετε περισσότερους φόρους και αν δεν προσφέρετε υγειονομική περίθαλψη στους υπαλλήλους σας, μπορεί να υπόκειστε σε κυβερνητικές κυρώσεις. Αντί να ρίχνετε την πετσέτα, ήρθε η ώρα να κυλήσετε τα μανίκια σας και να αρχίσετε να κόψετε τον προϋπολογισμό σας. Ένα σημείο για να ξεκινήσετε είναι το κόστος πληροφορικής σας. Εδώ είναι τέσσερις τρόποι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να επηρεάσουν τους προϋπολογισμούς τους για να παραμείνουν βιώσιμοι το επόμενο έτος - και πέραν αυτού. (Για κάποια ανάγνωση στο παρασκήνιο, ελέγξτε 6 κοινά επιχειρησιακά λάθη που κάνουν οι Μικρές Επιχειρήσεις.)
1. Ελέγξτε τα συμβόλαια συντήρησης
Όπως και να αναθεωρήσατε τις προσωπικές μηνιαίες δηλώσεις τιμολόγησης, είναι επίσης σημαντικό να ρίξετε μια ματιά στις συμβάσεις συντήρησης IT. Ο πωλητής σας εκπληρώνει τους όρους της σύμβασής του; Έχετε διαβάσει τον ανταγωνισμό για να δείτε αν μπορείτε να βρείτε ένα καλύτερο ποσοστό; Είναι αυτές οι ερωτήσεις και περισσότερο πρέπει να αναρωτηθείτε με τις συμβάσεις συντήρησης IT. Φαίνεται απλό, αλλά πολλές εταιρείες δεν αναθεωρούν τακτικά τις δηλώσεις τους και καταλήγουν να πληρώνουν περισσότερα από όσα έχουν.2. Αναθέστε βραχυπρόθεσμα έργα
Αντί να προσλαμβάνετε πλήρους απασχόλησης προσωπικό όταν εμφανιστεί ένα έργο πληροφορικής, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες σε ελεύθερους επαγγελματίες. Για να βρείτε ειδικευμένους επαγγελματίες, ανατρέξτε σε ιστότοπους όπως οι Elance, Guru και Freelancer. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει προσεκτικά κάθε πιθανό υποψήφιο και πάντα να επικοινωνείτε με τις αναφορές.3. Περικοπή προσωπικό και Cross-Train
Είναι μια ατυχής πραγματικότητα, αλλά σε αβέβαιους οικονομικούς χρόνους, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να μειώσετε το κόστος εργασίας. Το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να είναι ένα μέρος για να κοιτάξετε να κάνετε αυτές τις περικοπές. Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας είναι προετοιμασμένος για την επίθεση σε περίπτωση που απαιτούνται περικοπές. Εντοπίστε τα βασικά μέλη του προσωπικού πληροφορικής σε άλλα καθήκοντα και δημιουργήστε ένα εφεδρικό σχέδιο για την ανακατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ λιγότερων υπαλλήλων.4. Μειώστε την έξοδο ενέργειας
Ένας άλλος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα για δαπάνες IT είναι να μειώσετε την ποσότητα ενέργειας που καταναλώνουν τα προϊόντα πληροφορικής σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εξομαλύνετε τον οργανισμό σας για να απολύσετε έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο σε δίκτυο και να αναζητήσετε πιο αποδοτικά προϊόντα Η / Υ. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται βοηθητικό, όταν πρόκειται για την εξοικονόμηση χρημάτων σε μια μικρή επιχείρηση, κάθε λίγο βοηθά. (Για περισσότερες πληροφορίες, ελέγξτε 5 λόγοι για τους οποίους το πράσινο είναι καθαρό χρυσό για επιχειρήσεις.)Τελικές σκέψεις
Εάν αποφασίσετε να περιορίσετε μια περιοχή όπως η διαφήμιση, υπάρχει γενικά ένα άμεσο αποτέλεσμα: μειωμένη έκθεση για την επιχείρησή σας. Μειώστε την τεχνολογία πληροφορικής και η κατάσταση είναι λίγο μπερδεμένη. Ένα αποτελεσματικό τμήμα πληροφορικής χρησιμοποιεί τα πλοκάμια του σε πολλές άλλες πτυχές μιας επιχείρησης, όπως οι πωλήσεις και ακόμη και η εξυπηρέτηση των πελατών, συνεπώς τα έξοδα πληροφορικής πρέπει να προσαρμοστούν προσεκτικά. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να εξοικονομήσετε μερικά δολάρια για την πληροφορική, μόνο για να έχετε την επιχείρησή σας να λειτουργεί λιγότερο αποτελεσματικά συνολικά.
Γνωρίζετε τους πρόσθετους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να περιορίσετε την πληροφορική; Ενημέρωσέ μας!
