Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει το Σχέδιο Συνέχισης Επιχειρήσεων (BCP);
- Η Techopedia εξηγεί το Σχέδιο Συνέχειας Επιχειρήσεων (BCP)
Ορισμός - Τι σημαίνει το Σχέδιο Συνέχισης Επιχειρήσεων (BCP);
Ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας (BCP) είναι ένα σχέδιο που βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να συνεχιστούν σε περιόδους έκτακτης ανάγκης ή καταστροφής. Τέτοιες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή καταστροφές μπορεί να περιλαμβάνουν πυρκαγιά ή οποιαδήποτε άλλη περίπτωση όπου οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να εμφανιστούν υπό κανονικές συνθήκες. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν όλες αυτές τις πιθανές απειλές και να σχεδιάσουν τα BCP ώστε να διασφαλίσουν τη συνέχιση των λειτουργιών, εάν η απειλή γίνει πραγματικότητα.
Ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας περιλαμβάνει τα εξής:
- Ανάλυση των οργανωτικών απειλών
- Μια λίστα με τις πρωταρχικές εργασίες που απαιτούνται για τη διατήρηση των λειτουργιών της οργάνωσης
- Εύκολα τοποθετημένα στοιχεία επικοινωνίας διαχείρισης
- Επεξήγηση σχετικά με το πού πρέπει να πάει το προσωπικό σε περίπτωση καταστροφικού γεγονότος
- Πληροφορίες σχετικά με τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων και την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ιστοτόπου
- Συνεργασία μεταξύ όλων των πτυχών της οργάνωσης
- Buy-in από όλους στον οργανισμό
Η Techopedia εξηγεί το Σχέδιο Συνέχειας Επιχειρήσεων (BCP)
Κατά την ανάπτυξη ενός BCP πρέπει να καθοριστούν όλες οι απειλές που θα μπορούσαν να σταματήσουν την τακτική επιχείρηση. Το επόμενο βήμα είναι να προσδιοριστούν τα πιο σημαντικά καθήκοντα που απαιτούνται για τη συνέχιση των εργασιών. Ποιοι είναι οι απαραίτητοι άνθρωποι και ποια είναι τα εργαλεία και οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη συνέχιση της λειτουργίας τους;
Θα πρέπει να υπάρχει κατάλογος των ατόμων που διαχειρίζονται και των στοιχείων επικοινωνίας τους που περιλαμβάνονται στο BCP. Αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να έχουν τα στοιχεία επικοινωνίας του άλλου στο σπίτι. Αν είναι αδύνατο να φτάσετε στο γραφείο, θα πρέπει να μπορούν να έρχονται σε επαφή μεταξύ τους και να σχεδιάζουν την επανέναρξη των εργασιών, τόσο σε γραφεία εντός όσο και εκτός του χώρου. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση των αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και των σχεδίων αποκατάστασης καταστροφών.
Πολλοί άνθρωποι πρέπει να συμμετέχουν στη δημιουργία ενός BCP. Η ευθύνη για τη δημιουργία ενός ΠΣΚ δεν πρέπει να εμπίπτει σε κανένα άτομο.
