Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει το Web Office;
Ένα γραφείο Web είναι μια φιλοξενούμενη εφαρμογή για συνεργαζόμενη στο Web συνεργασία που επιτρέπει σε άτομα σε όλο τον κόσμο να συνεργαστούν σε διεθνή κλίμακα. Το γραφείο διαδικτύου είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από τους ιστότοπους ως μορφή λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS).
Τα συστατικά του γραφείου Web περιλαμβάνουν συνήθως μια ευρεία σειρά εφαρμογών, όπως:
- Επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και άλλο λογισμικό δημιουργίας εγγράφων
- Διαδικτυακή πύλη, σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), ιστολόγια, φόρουμ και άλλες εφαρμογές δημοσίευσης
- Email, ημερολόγια και άλλο συνεργατικό λογισμικό
- Εφαρμογές εγγράφων, δεδομένων και λογιστικής
- Διαχείριση εφαρμογών διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) και διαχείρισης επιχειρηματικών πόρων (ERP)
Το γραφείο Web είναι επίσης γνωστό ως εικονική ομαδική εργασία, γεωγραφικά διασκορπισμένη ομάδα, σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου, σε απευθείας σύνδεση σουίτα παραγωγικότητας και γραφείο 2.0.
Η Techopedia εξηγεί το Web Office
Τα πλεονεκτήματα ενός γραφείου Web περιλαμβάνουν:
- Χαμηλό ή καθόλου κόστος για τους συμμετέχοντες με σύνδεση στο Internet και το απαιτούμενο υλικό και λογισμικό
- Καμία απαίτηση για εγκατάσταση λογισμικού
- Ελάχιστες απαιτήσεις υλικού
- Η δυνατότητα ανταλλαγής εγγράφων χωρίς τη χρήση διακομιστή δικτύου
- Δεν χρειάζονται αναβαθμίσεις λογισμικού ή άδειες χρήσης
- Η ανεξαρτησία του λειτουργικού συστήματος (OS)
- Φορητότητα - απαιτεί μόνο σύνδεση στο Internet
- Εξασφαλίστε απομακρυσμένη αποθήκευση εγγράφων σε απομακρυσμένο χώρο και ασφάλεια που είναι ανώτερη από τους περισσότερους οικιακούς υπολογιστές
Τα μειονεκτήματα ενός γραφείου Web περιλαμβάνουν:
- Εξάρτηση από την αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο για να διασφαλιστεί ότι το περιεχόμενο είναι προσβάσιμο
- Η ανάγκη για ευρυζωνική σύνδεση υψηλής ταχύτητας, η οποία θα μπορούσε να αποτελέσει πρόβλημα για ορισμένους συμμετέχοντες με αργές συνδέσεις στο Διαδίκτυο
- Μερικές φορές χρεώνεται μια συνδρομή για την υπηρεσία.
- Οι χρήστες δεν ελέγχουν την έκδοση λογισμικού που χρησιμοποιείται.
- Η ασφάλεια και το απόρρητο των ευαίσθητων εγγράφων βρίσκεται υπό τον έλεγχο του παρόχου υπηρεσιών γραφείου Web, όχι του χρήστη.
