Μην το κάνετε αυτό: πώς να εφαρμόσετε το cloud computing

Έχετε ακούσει αυτό σίγουρα: Το Cloud computing έχει τη δυνατότητα να μεταμορφώσει την επιχείρησή σας. Το πρόβλημα είναι ότι από τη φράση αυτή λείπει ένα κομμάτι σημαντικό. Η όλη αλήθεια είναι ότι το cloud computing έχει τη δυνατότητα να μεταμορφώσει την επιχείρησή σας εάν εφαρμοστεί σωστά. Η μετάβαση στο σύννεφο πρέπει να ταιριάζει με την εταιρική στρατηγική σας, πρέπει να αντιμετωπιστεί από την υποδομή σας και πρέπει να έχετε τους σωστούς ανθρώπους που τη διαχειρίζονται. Οι στρατηγικές σύννεφων που βασίζονται σε συνεχείς ενημερώσεις, νέες λειτουργίες και εμπλοκή στην επιχείρηση μπορούν να σας μεταφέρουν από ένα τμήμα πληροφορικής που επιχειρεί σε μεγάλο βαθμό να αποφύγει, σε ένα τμήμα πληροφορικής που αναζητούν λύσεις. Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία για να ξεκινήσετε.

Βεβαιωθείτε ότι το Cloud Computing ταιριάζει με τη στρατηγική σας

Το Cloud computing δεν είναι για όλους. Αν η επιχείρησή σας είναι ανυπόφορη προς τον κίνδυνο και πολύ προσεκτικός τότε η ύπαρξη στο σύννεφο δεν είναι για σας. Ωστόσο, εάν ο στόχος είναι να προσθέσετε λειτουργικότητα, να γίνετε πιο κινητός, να αυξήσετε τη συνεργασία, να μειώσετε το κόστος και να γίνετε μια πιο προοδευτική επιχείρηση, στη συνέχεια να επιβιβαστείτε. Παρόλο που εξακολουθεί να είναι μια σχετικά νέα τεχνολογία, το cloud computing είναι η σωστή κατεύθυνση για πολλές εταιρείες. Για μερικούς, ωστόσο, ίσως δεν είναι η σωστή κίνηση τώρα. (Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα του cloud στους 5 τρόπους Cloud Computing θα μπορούσε να αλλάξει το τοπίο IT.)

Ελέγξτε την υποδομή σας

Πάντα ξυπνήστε την Ημέρα των Χριστουγέννων για να βρείτε ένα τεράστιο κουτί, όμορφα τυλιγμένο και σας περιμένει κάτω από το δέντρο; Ήταν πιθανώς αρκετά ενθουσιασμένοι, έτσι; Αλλά τι γίνεται αν το ανοίξετε για να ανακαλύψετε ότι είναι γεμάτο με χαρτί ή κάλτσες ή κάτι που απλά δεν ανταποκρίνεται στην υπόσχεση ότι το μεγάλο κιβώτιο φαινόταν να κρατάει; Αυτού του είδους η απογοήτευση είναι πολύ παρόμοια με τη μετάβαση στο σύννεφο στην υποδομή που δεν μπορεί να το χειριστεί. Παρόλο που μπορείτε να μεταφέρετε ένα μεγάλο μέρος των δεδομένων ή των εργαλείων σας στο σύννεφο, το οποίο βρίσκεται σε υποδομή κάποιου άλλου, πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το δίκτυο και το σύστημα καταλόγων πολύ περισσότερο από πριν. Βεβαιωθείτε ότι είναι στη διάθεση σας.

Αποφασίστε τι πρέπει να κάνετε στο σύννεφο

Μου αρέσει να χωρίζω το πεδίο της τεχνολογίας των πληροφοριών σε δύο ξεχωριστές κατηγορίες: το ERP και τον τελικό χρήστη. Πρόκειται για υπερβολική απλούστευση, αλλά διευκολύνει την εξέταση αυτών των τύπων καταστάσεων. Νομίζω ότι ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι να δούμε την κατηγορία των τελικών χρηστών. Αυτό σημαίνει ότι βλέπετε την αλληλογραφία σας, το ημερολόγιο, τον ιστότοπο της ομάδας, τα κανάλια επικοινωνίας, το intranet, τη συνομιλία, τα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου, την αποθήκευση και την επιχειρηματική αναζήτηση. Θεωρώ ότι ο κίνδυνος που ενέχει η ανάπτυξη αυτών των τύπων εφαρμογών και εργαλείων στο περιβάλλον είναι χαμηλότερος. Οι λύσεις ERP, όπως η SAP, έχουν άμεση επίδραση στο προϊόν που κινείται μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εφαρμόζετε σύννεφο, είναι πιθανότατα καλύτερα να δοκιμάσετε πρώτα το νερό με το σύνολο εργαλείων παραγωγικότητας. Φαίνεται επίσης ότι τα εργαλεία παραγωγικότητας έχουν αναπτυχθεί στο νέφος περισσότερο, επομένως η διαδικασία εδώ είναι λίγο πιο εξαντλημένη και παρουσιάζει λιγότερα ζητήματα. Μερικές λύσεις για επιχειρήσεις που βασίζονται σε σύννεφο για την κατηγορία των τελικών χρηστών περιλαμβάνουν τα Google Apps και το Microsoft Office 365.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο μετάβασης

Δημιουργήστε μια περίληψη αυτού που έχετε τώρα και με τι κινούμαστε. Στη συνέχεια, εξετάστε τις εξαρτήσεις του πριν και μετά. Είναι πιθανό ότι θα έχετε πολλά παρόμοια εξαρτώμενα μέλη, αλλά ορισμένα που μπορεί να χρειάζεται να ρυθμιστούν διαφορετικά ή να ενημερωθούν. Θα βρείτε επίσης πολλές εξαρτήσεις που δεν σχετίζονται και θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για την αποξήλωση των παλαιών και την εφαρμογή των νέων περιοχών. Θα πρέπει να γίνει μια βαθιά και διεξοδική ανάλυση σχετικά με το δίκτυο, τις υποδομές και τους καταλόγους. Κατά πάσα πιθανότητα θα χρειαστεί να γίνει κάποια βαριά άρση σε αυτούς τους τομείς, οπότε η έγκαιρη υλοποίηση ενός σχεδίου είναι πολύ σημαντική.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο διαχείρισης οργανωτικής αλλαγής

Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Η μετάβαση σε μια λύση υπολογιστικού νέφους είναι μια μεγάλη αλλαγή για κάθε οργανισμό. Ο οργανισμός πρέπει να κατανοήσει πλήρως πώς αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν, όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα, πώς να μοιράζονται περιεχόμενο, με ποιον να μοιράζονται περιεχόμενο και γιατί συμβαίνει η κίνηση. Θα πρέπει να υπάρχει λεπτομερές σχέδιο σχετικά με την κατάρτιση, την επικοινωνία, την υιοθέτηση των τελικών χρηστών και τη διαχείριση του έργου. Θα πρέπει να υπάρχουν οδικές εκθέσεις για να δίδονται διαδηλώσεις και ερωτήσεις σε κτίρια σε εταιρικά γραφεία, καθώς και σε κάθε μονάδα ή αποθήκη που επηρεάζεται. Αυτός είναι συνήθως ο πρώτος τομέας που λαμβάνει περικοπές του προϋπολογισμού, αλλά σε μια τέτοια αλλαγή, είναι απολύτως σημαντικό η διαχείριση των αλλαγών να παραμείνει μέρος του έργου.

Εξαλείψτε τον κίνδυνο και εκτελέστε μια ομαλή περικοπή

Το No.1 συμβουλές κατά τη μετάβαση στο σύννεφο είναι να αποφευχθεί η διατάραξη της επιχείρησης. Αρκετά απλή, σωστά; Βασικά, εφαρμόστε τις αλλαγές κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης είναι μια ευχάριστη εμπειρία, και όχι αυτό που αφήνει όλους να ξύνουν τα κεφάλια τους για το γιατί έγινε η αλλαγή. Ναι, αυτό είναι πολλά που πρέπει να ρωτήσετε, αλλά δεν είναι παράλογο. Επομένως, κάντε λεπτομερείς ελέγχους: Δοκιμές φόρτωσης, δοκιμές χρηστών, δοκιμή πρώιμων υιοθετώντων και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εκτελεστικό buy in. Προγραμματίστε χρόνο με συγκεκριμένα στελέχη που επηρεάζονται από την αλλαγή και βεβαιωθείτε ότι είναι ευθυγραμμισμένα με το go-live και τα τελικά αποτελέσματα. Βεβαιωθείτε ότι οι διαχειριστές είναι ευχαριστημένοι και είναι έτοιμοι για την αλλαγή. Αυτή είναι η μία ομάδα που είναι πιο συχνά ξεχασμένη και μπορεί εύκολα να κάνει ή να σπάσει την ανάπτυξη. Μην τα ξεχάσετε.

Ενίσχυση και βελτίωση των δυνατοτήτων και της επικοινωνίας

Ένα από τα καλύτερα πλεονεκτήματα της μετάβασης στο σύννεφο είναι το γεγονός ότι υπάρχουν αναβαθμίσεις, νέα εργαλεία και βελτιώσεις όλη την ώρα. Μην εφαρμόσετε μια λύση για το cloud και στη συνέχεια αφήστε την να καθίσει σε αυτή την έκδοση για πάντα. Επωφεληθείτε από το νέο απλοποιημένο περιβάλλον με τις πρόσθετες λειτουργίες και συνεχίστε. Προχωρήστε και γίνετε προοδευτικό τμήμα πληροφορικής, κάνετε συνεχώς νέες ενημερώσεις και απελευθερώνετε νέα εργαλεία. Όταν προσθέτετε αυτές τις νέες δυνατότητες, επικεντρωθείτε στην πτυχή διαχείρισης της αλλαγής και θυμηθείτε να επικοινωνήσετε ότι έχουν κυκλοφορήσει και ποια αξία προσθέτουν. Σύντομα θα γίνετε το τμήμα πληροφορικής που όλοι αγαπούν να αλληλεπιδρούν παρά με την ομάδα στην οποία πρέπει να πάνε.