Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει η προμήθεια για πληρωμή σημαίνει;
Η προμήθεια πληρωμής είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα σύστημα που συνδέει όλα τα στάδια μιας διαδικασίας προμήθειας, από την απόφαση να αγοράσει κάτι στην τελική συναλλαγή.
Το Procure-to-pay είναι επίσης μερικές φορές γνωστό ως buy-to-pay.
Η Techopedia εξηγεί το Procure-to-Pay
Η θεμελιώδης βάση της προμήθειας προς πληρωμή είναι ότι υπάρχει μία ενιαία και αποτελεσματική διαδικασία που καλύπτει κάθε στάδιο της προμήθειας. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μεγάλη ελευθερία όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο τίθενται σε εφαρμογή και υλοποιούνται τα συστήματα προμηθειών-πληρωμών.
Η προμήθεια πληρωμής μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες αρχές. Το ένα είναι η συνδεσιμότητα με τους προμηθευτές ή η καθιέρωση μιας μακροπρόθεσμης σχέσης μεταξύ ενός πωλητή και ενός πελάτη, όπου κάθε μεμονωμένη συναλλαγή αξιολογείται σε ένα πληρέστερο πλαίσιο. Ένα άλλο θα μπορούσε να δημιουργήσει μια καλύτερη εμπειρία χρήστη.
Ένας πολύ απλός τρόπος για να σκεφτείτε την προμήθεια πληρωμής είναι ότι, με τις νέες τεχνολογίες, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν ευκολότερες διαδικασίες αγοράς που δεν περιλαμβάνουν παραδοσιακές ταμειακές καταστάσεις.
Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε μια πύλη ηλεκτρονικού εμπορίου ή άλλο είδος εμπορικού λογισμικού για να πουλήσετε πράγματα, ο πωλητής μπορεί απλώς να επισημάνει τα στοιχεία που πωλεί και να παρακολουθεί τι κάνουν οι πελάτες. Στη συνέχεια, μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγια βάσει μιας ενιαίας συνολικής διαδικασίας προμήθειας. Αυτό που μοιάζει στο επίκεντρο είναι ότι, αντί να πληρώνουν, οι πελάτες παίρνουν απλώς τα πράγματα και οι διαδικασίες προμηθειών-πληρωμών παρακολουθούν αυτό, και όλα είναι εύκολα επεξεργασμένα αργότερα.
Η προμήθεια πληρωμής αντιπροσωπεύει μια πτυχή του τρόπου με τον οποίο οι νέες τεχνολογίες καθιστούν δυνατή την αγορά διαφορετικών ειδών. Πολλά από τα συστήματα ασφαλείας που ισχύουν για αγορές είναι χτισμένα γύρω από τις τεχνολογίες του 20ου αιώνα που διαθέτουμε, για παράδειγμα, ταμειακές μηχανές και πιστωτικές κάρτες. Με περισσότερη παρακολούθηση υψηλής τεχνολογίας, όλα αυτά θα μπορούσαν να γίνουν περιττά. Το βασικό ζήτημα θα είναι η σύναψη συμφωνίας που επιτρέπει στους πωλητές και τους πελάτες να παρακολουθούν τις αγορές για ενδεχόμενη ακρίβεια.
