Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει το ενεργητικό πληροφορικής;
Ένα περιουσιακό στοιχείο πληροφορικής είναι ένα κομμάτι λογισμικού ή υλικού μέσα σε ένα περιβάλλον τεχνολογίας της πληροφορίας. Η παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής στο πλαίσιο ενός συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι κρίσιμη για την επιχειρησιακή ή οικονομική επιτυχία μιας επιχείρησης. Τα στοιχεία ενεργητικού αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των συστημάτων και της υποδομής του οργανισμού.
Η Techopedia εξηγεί το IT Asset
Ένα περιουσιακό στοιχείο ορίζεται στα γενικά λεξικά ως κάτι χρήσιμο ή πολύτιμο. Ο ρόλος κάθε διαχειριστή ΤΠ είναι να εξασφαλίσει ότι τα υπάρχοντα στοιχεία της πληροφορικής πληρούν τα κριτήρια αυτά. Ένα αναμφισβήτητο γεγονός για οποιαδήποτε συνιστώσα του περιβάλλοντος πληροφορικής είναι ότι έχει περιορισμένο κύκλο ζωής. Ο εξοπλισμός διασπάται. Το λογισμικό καθίσταται ξεπερασμένο. Και τα συστήματα χάνουν την αποτελεσματικότητά τους.
Η διαχείριση των πόρων πληροφορικής απαιτεί καλά αναπτυγμένες διαδικασίες και σαφείς πολιτικές. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να παρακολουθεί τις φυσικές συσκευές, τις παρουσίες λογισμικού και τις άδειες χρήσης, ακόμα και τις ντουλάπες που τους φιλοξενούν. Οι διαχειριστές θα πρέπει να μπορούν να αναζητούν πληροφορίες εγγύησης και πωλητή και να κατανοούν τον τρόπο με τον οποίο κάθε στοιχείο συμβάλλει στο περιβάλλον. Οι διαδικασίες ελέγχου αλλαγής είναι αποτελεσματικοί τρόποι διαχείρισης των αναβαθμίσεων και των αντικαταστάσεων.
Ως εταιρική ιδιοκτησία, τα στοιχεία ενεργητικού είναι επίσης σημαντικά για τους οικονομικούς διαχειριστές. Από την προμήθεια έως τις εργασίες έως τη διάθεση, κάθε στοιχείο ενεργητικού έρχεται με κόστος. Η απόφαση να αφαιρεθεί, να αντικατασταθεί ή να αναβαθμιστεί ένα στοιχείο πληροφορικής πρέπει να γίνει με πλήρη κατανόηση των οικονομικών επιπτώσεων στην επιχείρηση.
