Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει ο έλεγχος αλλαγής;
Στην τεχνολογία των πληροφοριών, ο έλεγχος των αλλαγών είναι μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης αλλαγών. Ο έλεγχος αλλαγής χρησιμοποιείται κυρίως για την προσθήκη πρόσθετων λειτουργιών σε εφαρμογές λογισμικού, την τροποποίηση χαρακτηριστικών εφαρμογών ή συστημάτων που να ταιριάζουν σε διαφορετικές απαιτήσεις, την εγκατάσταση patch ή τις αναβαθμίσεις του δικτύου. Ο έλεγχος αλλαγής βοηθά κυρίως στη μείωση της πιθανότητας να γίνουν περιττές αλλαγές στην εφαρμογή ή το σύστημα.
Η Techopedia εξηγεί τον Έλεγχο Αλλαγών
Η διαδικασία ελέγχου αλλαγής περιλαμβάνει μια σειρά βημάτων σε ακολουθία. Τα βήματα είναι συνήθως:
- Προτείνοντας την αλλαγή
- Συνοπτική παρουσίαση επιπτώσεων
- Λήψη αποφάσης
- Αλλάξτε την εφαρμογή
- Κλείσιμο της αλλαγής
Κατά τη διάρκεια της πρότασης της αλλαγής, όλες οι λεπτομέρειες της αίτησης αλλαγής καταγράφονται και καταγράφονται. Σε περίληψη των επιπτώσεων, οι πληγείσες ομάδες και οι συνδεδεμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αξιολογούν τον κίνδυνο και τον αντίκτυπο της ζητούμενης αλλαγής. Η διαδικασία λήψης αποφάσεων συνεπάγεται την επίσημη έγκριση της αρμόδιας αρχής αλλαγής προκειμένου να πραγματοποιηθεί η αλλαγή, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν είναι βιώσιμη. Η αλλαγή εφαρμογής προϋποθέτει την υλοποίηση, την παρακολούθηση και την αναφορά της πραγματικής εφαρμογής. Μόλις διαπιστωθεί ότι οι ολοκληρωμένες αλλαγές πληρούν τους στόχους, πραγματοποιείται το κλείσιμο και η αναθεώρηση της αλλαγής.
Όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με μια αίτηση αλλαγής τεκμηριώνονται μαζί με τα διδάγματα που αντλήθηκαν μαζί με τα σχόλια για παρόμοιες μελλοντικές αλλαγές. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ελέγχου αλλαγών, δημιουργούνται συνήθως δύο έγγραφα, δηλαδή το αρχείο καταγραφής αλλαγών που περιέχει το αρχείο όλων των απαιτούμενων αλλαγών και το έντυπο αίτησης αλλαγής που περιέχει τις λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή, την επιχειρηματική περίπτωση, τους σχετικούς κινδύνους και άλλες συναφείς πτυχές.
Υπάρχουν πολλά οφέλη που σχετίζονται με τον έλεγχο των αλλαγών. Πρώτα απ 'όλα, αποτρέπει τυχόν ελαττώματα από το να εισαχθεί στο σύστημα ή να κάνει περιττές αλλαγές σε εφαρμογές ή συστήματα. Με αυτό τον τρόπο, διασφαλίζει ότι όλες οι αλλαγές ελέγχονται. Βοηθά επίσης στην οικονομικά αποδοτική χρήση των πόρων που εμπλέκονται στον έλεγχο των αλλαγών και βοηθά στη μείωση των δραστηριοτήτων απόσυρσης. Από την οργανωτική σκοπιά, παρέχει μια πολύ βελτιωμένη ορατότητα σε σχέση με τις διαφορετικές αλλαγές στην επιχείρηση. Διαβεβαιώνει ότι γίνονται αποδεκτές μόνο οι αλλαγές που είναι προς όφελος της επιχείρησης. Βοηθά επίσης στη βελτίωση της ικανότητας επαναφοράς σε προηγούμενη σταθερή κατάσταση σε περίπτωση βλαβών ή κινδύνων.
