Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει μαλακό αντίγραφο;
Ένα μαλακό αντίγραφο ενός εγγράφου είναι ένα ψηφιακό αντίγραφο, το οποίο δεν υπάρχει σε φυσική μορφή ή σε χαρτί, αλλά αποθηκεύεται ως δυαδική ή μηχανική γλώσσα σε οποιαδήποτε συσκευή ή εγκατάσταση υλικού. Τα μαλακά αντίγραφα των εγγράφων διαχειρίζονται πολύ διαφορετικά από τα παραδοσιακά έντυπα αντίγραφα που προηγήθηκαν της ταχείας προώθησης των ψηφιακών μέσων στα τέλη του 20ου και τις αρχές του 21ου αιώνα.
Η Techopedia εξηγεί το Soft Copy
Η γενική ιδέα του εγγράφου "μαλακά αντίγραφα" εγείρει πολλά ζητήματα σχετικά με τη δημιουργία, την αποθήκευση, τη συντήρηση και τη φροντίδα των εγγράφων. Πολλά μαλακά αντίγραφα έχουν γίνει από εξαιρετικά παλιά έγγραφα που προηγούνται τεχνολογίας, τα οποία χειρίζονται πολύ διαφορετικά από τα πρωτότυπα. Οι εταιρείες δημιουργούν επίσης ριζικά διαφορετικά σχέδια αρχειοθέτησης, τεκμηρίωσης και ανάκτησης αρχείων από ό, τι για τα έγγραφα που πρέπει να φυλάσσονται σε χαρτί ή σε έντυπη μορφή.
Τα μαλακά αντίγραφα θεωρούνται συχνά λιγότερο ευάλωτα από τα έντυπα αντίγραφα ενός εγγράφου. Είναι, κατά κάποιο τρόπο, πολύ πιο ανθεκτικοί: όπου ένα σκληρό αντίγραφο μπορεί να στρεβλωθεί, να διπλωθεί, να λεηλατηθεί, να καεί, να χαθεί ή να σκιστεί, ένα μαλακό αντίγραφο, τοποθετημένο σε σωστή δομή υλικού, παραμένει ανοσοποιητικό σε όλες αυτές τις περιστάσεις πρακτικά για πάντα. Ωστόσο, τα μαλακά αντίγραφα έχουν επίσης τους περιορισμούς τους, ορισμένα από τα οποία σχετίζονται με τη γήρανση ή την καταστροφή των συστημάτων υλικού. Η διαφορά στην ανθεκτικότητα, τη φορητότητα και τη χρήση πρέπει να λαμβάνει υπόψη αφιερωμένο σχεδιασμό εγγράφων και αντιγράφου εγγράφων.
