Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει η Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
- Η Techopedia εξηγεί την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ορισμός - Τι σημαίνει η Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια υπηρεσία στην οποία αποθηκεύεται ένα σύνολο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική χρήση και ανάκτηση. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες παρέχουν εργαλεία όπως ευρετηρίαση και πόρους για την αναζήτηση σε αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αρχειοθέτηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιδιώκει να κάνει μια κάπως παροδική επικοινωνία και να την καταστήσει πιο μόνιμη.
Η Techopedia εξηγεί την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορους σκοπούς. Ορισμένοι το χρησιμοποιούν για την προστασία κρίσιμων δεδομένων που διαφορετικά θα μπορούσαν να χαθούν: δεδομένα για προϊόντα, πρωτόκολλα, διαδικασίες, ανταγωνισμό και άλλα τέτοια θέματα. Ορισμένοι το χρησιμοποιούν για να πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις για διαφάνεια και τήρηση αρχείων. Άλλοι το χρησιμοποιούν για διαδικασίες όπως η ηλεκτρονική ανακάλυψη.
Οι σημαντικοί προμηθευτές αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν την KVS Inc. με το Enterprise Vault, την iLumin Software Services Inc. με την Assentor και την IBM με το CommonStore for Exchange. Εκτός από αυτούς και άλλους εδραιωμένους πωλητές, υπάρχουν αρκετές νέες εταιρείες που πραγματοποιούν παρεμβάσεις στην προσφορά λύσεων αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
