Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει η Διαχείριση Εγγραφών (RM);
Η διαχείριση αρχείων (RM) είναι ένα γενικό στοιχείο της επιχειρηματικής διοίκησης που περιλαμβάνει την προστασία και τη διατήρηση των πιο πολύτιμων συνόλων δεδομένων που εμπλέκονται στις λειτουργίες. Αυτός ο τομέας επιχειρήσεων βοηθά τις επιχειρήσεις να χειρίζονται διάφορα είδη χαρτιού και ψηφιακών εγγράφων και πόρων για:
- Ασφάλεια
- Πρόσβαση
- Γενική αποδοτικότητα
Η διαχείριση αρχείων είναι επίσης γνωστή ως διαχείριση πληροφοριών αρχείων (RIM).
Η Techopedia εξηγεί τη Διαχείριση Εγγραφών (RM)
Όσον αφορά την πρακτική διαχείριση αρχείων, οι επαγγελματίες συχνά μιλάνε για έναν «κύκλο ζωής εγγράφων» - αυτό σημαίνει ότι οι στρατηγικές διαχείρισης αρχείων πρέπει να αντιμετωπίζουν τη συντήρηση και τη χρήση αρχείων από τη στιγμή που δημιουργούνται, να χρησιμοποιούν και να ταξιδεύουν σε όλο το επιχειρηματικό δίκτυο και τελικά, στην τοποθέτησή τους σε αρχεία αποθήκευσης, όπου κατά πάσα πιθανότητα θα καταστραφούν τελικά, τόσο για τη διαχείριση του κόστους όσο και για την ελαχιστοποίηση των υποχρεώσεων.
Ένα μεγάλο κομμάτι της διαχείρισης αρχείων περιλαμβάνει νέες τεχνολογίες. Οι υπηρεσίες πληροφορικής συμβάλλουν στην παροχή ισχυρών και αποτελεσματικών εργαλείων διαχείρισης αρχείων. Τα πιο προηγμένα επιχειρηματικά δίκτυα βοηθούν στη μεταφορά δεδομένων με διάφορους τρόπους που είναι πιο ασφαλείς και επιτρέπουν καλύτερη πρόσβαση και παρακολούθηση. Τα εργαλεία του Analytics και άλλοι πόροι βοηθούν τις επιχειρήσεις να λάβουν βοήθεια υψηλής τεχνολογίας για τη λήψη μεγάλων αποφάσεων. Όλες αυτές οι τεχνολογικές εξελίξεις σχετίζονται στενά με την πειθαρχία της διαχείρισης αρχείων.
