Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει Λογισμικό διαχείρισης έργου;
- Η Techopedia εξηγεί το λογισμικό διαχείρισης έργων
Ορισμός - Τι σημαίνει Λογισμικό διαχείρισης έργου;
Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι λογισμικό που χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό του έργου, τον προγραμματισμό, την κατανομή των πόρων και τη διαχείριση αλλαγών. Επιτρέπει στους διαχειριστές έργων (PMs), τα ενδιαφερόμενα μέρη και τους χρήστες να ελέγχουν το κόστος και να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό, τη διαχείριση της ποιότητας και την τεκμηρίωση και επίσης να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σύστημα διαχείρισης. Το λογισμικό διαχείρισης έργων χρησιμοποιείται επίσης για τη συνεργασία και την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων.
Η Techopedia εξηγεί το λογισμικό διαχείρισης έργων
Παρόλο που χρησιμοποιείται το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένας μεγάλος αριθμός τρόπων, ο κύριος σκοπός του είναι να διευκολύνει τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των στοιχείων του έργου, των ενδιαφερομένων και των πόρων.
Το λογισμικό διαχείρισης έργων εξυπηρετεί τις ακόλουθες κύριες λειτουργίες:
- Σχεδιασμός έργου : Για να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, ένας υπεύθυνος έργου (PM) μπορεί να χρησιμοποιήσει το λογισμικό για να χαρτογραφήσει τις εργασίες του έργου και να περιγράψει οπτικά τις αλληλεπιδράσεις εργασιών.
- Διαχείριση εργασιών : Επιτρέπει τη δημιουργία και την ανάθεση εργασιών, προθεσμιών και αναφορών κατάστασης.
- Κοινή χρήση εγγράφων και συνεργασία : Η παραγωγικότητα αυξάνεται μέσω ενός κεντρικού χώρου αποθήκευσης εγγράφων στο οποίο έχουν πρόσβαση οι φορείς του έργου.
- Ημερολόγιο και κοινή χρήση επαφών : Τα χρονοδιαγράμματα του έργου περιλαμβάνουν προγραμματισμένες συναντήσεις, ημερομηνίες δραστηριότητας και επαφές που θα πρέπει να ενημερώνονται αυτόματα σε όλα τα ημερολόγια PM και ενδιαφερομένων.
- Διαχείριση σφαλμάτων και σφαλμάτων : Το λογισμικό διαχείρισης έργων διευκολύνει την αναφορά σφαλμάτων και σφαλμάτων, την προβολή, την κοινοποίηση και την ενημέρωση των ενδιαφερομένων.
- Παρακολούθηση χρόνου : Το λογισμικό πρέπει να έχει τη δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου για όλες τις εργασίες που διατηρούν αρχεία για συμβούλους τρίτων μερών.
