Ποια είναι η μορφή ανοικτού εγγράφου (odf); - ορισμός από την τεχνολογία

Ορισμός - Τι σημαίνει το Open Document Format (ODF);

Η μορφή ανοιχτού εγγράφου (ODF) είναι μια προδιαγραφή μορφής αρχείου XML για αρχεία εφαρμογών γραφείου όπως έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.

Το ODF αναπτύσσεται από την τεχνική επιτροπή OASIS Open Document Format για Τεχνική Επιτροπή του Office Applications (OpenDocument) και υποστηρίζεται από σουίτες γραφείων όπως το AbiWord, το Google Docs, το KOffice, το OpenOffice.org και το Microsoft Office 2007.

Αυτός ο όρος είναι επίσης γνωστός ως opendocument.

Η Techopedia εξηγεί τη μορφή Open Document Format (ODF)

Καθώς άλλα έγγραφα χαρτιού αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα, η δημιουργία μιας ανοικτής μορφής αρχείου, όπως η ανοικτή μορφή εγγράφων, έχει καταστεί αναγκαία. Σε ένα περιβάλλον ανοικτής μορφής αρχείου, ένα αρχείο που αποθηκεύεται χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου μπορεί εύκολα να ανοιχτεί χρησιμοποιώντας άλλο επεξεργαστή κειμένου. Μια ανοικτή μορφή αρχείου επιτρέπει στα ηλεκτρονικά έγγραφα να εξαρτώνται λιγότερο από έναν μόνο προμηθευτή. Στη συνέχεια, διασφαλίζεται η μακροπρόθεσμη πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα, όπως οι νομικές συμβάσεις και τα κυβερνητικά έγγραφα. Επίσης, μειώνει το κόστος για το άνοιγμα τέτοιων εγγράφων, παρέχοντας έτσι σε περισσότερους ανθρώπους τη δυνατότητα πρόσβασης σε δημόσια έγγραφα και σε άλλα σχετικά με τα συμφέροντά τους.

Η τεχνική επιτροπή του OASIS (TC) ανέπτυξε τη μορφή ανοιχτού εγγράφου. Ακολουθεί ένα σύνολο απαιτήσεων που περιλαμβάνει:

1. Η μορφή αρχείου πρέπει να είναι κατάλληλη για έγγραφα γραφείου που περιέχουν κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, γραφήματα και γραφικά έγγραφα.
2. Η μορφή αρχείου πρέπει να είναι συμβατή με τις ονομασίες γλώσσας W3C Extensible Markup Language (XML), έκδοση 1.0 και W3C, σε προδιαγραφές XML έκδοση 1.0.
3. Η μορφή αρχείου πρέπει να διατηρεί πληροφορίες υψηλού επιπέδου κατάλληλες για την επεξεργασία του εγγράφου.
4. Η μορφή πρέπει να είναι φιλική προς μετασχηματισμούς χρησιμοποιώντας XSLT ή παρόμοιες γλώσσες ή εργαλεία που βασίζονται σε XML.
5. Η μορφή αρχείου πρέπει να διατηρεί χωριστά τα περιεχόμενα του εγγράφου και τις πληροφορίες διάταξης, ώστε να μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.
6. Η μορφή αρχείου πρέπει να δανείζεται από παρόμοια, υφιστάμενα πρότυπα, όποτε είναι δυνατό και επιτρέπεται.

Οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες επεκτάσεις αρχείων υπό την ανοιχτή μορφή εγγράφων περιλαμβάνουν: (χρήση)

1. .odt (επεξεργασία κειμένου)
2. .ods (υπολογιστικά φύλλα)
3. .odp (παρουσιάσεις)
4. .odb (βάσεις δεδομένων)
5. .odg (γραφικά)
6. .odf (τύποι και μαθηματικές εξισώσεις)