Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει η αυτοματοποίηση του Office (OA);
- Η Techopedia εξηγεί την αυτοματοποίηση γραφείου (ΟΑ)
Ορισμός - Τι σημαίνει η αυτοματοποίηση του Office (OA);
Η αυτοματοποίηση γραφείου (ΟΑ) αναφέρεται στο συλλογικό υλικό, το λογισμικό και τις διαδικασίες που επιτρέπουν την αυτοματοποίηση των εργασιών επεξεργασίας πληροφοριών και επικοινωνίας σε έναν οργανισμό. Περιλαμβάνει τη χρήση υπολογιστών και λογισμικού για την ψηφιοποίηση, αποθήκευση, επεξεργασία και επικοινωνία των περισσότερων εργασιών και διαδικασιών ρουτίνας σε ένα τυποποιημένο γραφείο.
Η Techopedia εξηγεί την αυτοματοποίηση γραφείου (ΟΑ)
Συνήθως, ο αυτοματισμός γραφείου απαιτεί να έχουν όλα τα υλικά, το λογισμικό και οι πόροι του δικτύου για να αυτοματοποιήσουν βασικές εργασίες σε εργασίες προηγμένου επιπέδου σε περιβάλλον γραφείου. Μια ολοκληρωμένη λύση αυτοματισμού γραφείου περιλαμβάνει συνήθως:
- Υπολογιστές για όλους τους υπαλλήλους και / ή προσωπικό επεξεργασίας δεδομένων
- Λογισμικό που επιτρέπει την επεξεργασία κειμένου, τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, τη διαχείριση λογαριασμών και άλλα
- Συνδεσιμότητα Internet και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων email
- Υπηρεσίες φαξ και εκτύπωσης
- Άμεση επικοινωνία όπως VoIP και πολλά άλλα
