Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει νομική παγίωση;
Μια νομική κατοχή είναι μια κατάσταση στην οποία μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός προβαίνει σε αλλαγές στη μέθοδο διαχείρισης των αρχείων της προκειμένου να διατηρήσει πληροφορίες λόγω εκκρεμών δικαστικών διαδικασιών. Στην ψηφιακή εποχή, συχνά περιλαμβάνει τον χειρισμό επιχειρηματικών δεδομένων μέσω προηγμένων αρχιτεκτονικών πληροφορικής.
Η νομική κατοχή μπορεί επίσης να ονομάζεται εντολή "συντήρησης" ή "παρακρατήστε".
Η Techopedia εξηγεί το Legal Hold
Εκτός από τις εκκρεμείς δικαστικές υποθέσεις, μπορεί να υπάρξει νομική κατοχή λόγω ελέγχου και / ή έρευνας. Αυτό θα επηρεάσει την εταιρική πολιτική με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, μια νόμιμη κατοχή θα αλλάξει συχνά τους κανόνες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο υποστηρίζονται τα δεδομένα σε ένα σύστημα, τον τρόπο με τον οποίο διατηρούνται τα αρχεία αποθήκευσης ταινιών ή άλλα αρχεία αποθήκευσης και αν τα φυσικά μέσα αποθήκευσης ανακυκλώνονται. Οι αλλαγές στους Ομοσπονδιακούς Κανόνες Πολιτικής Διαδικασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες αφορούν την ηλεκτρονική ανακάλυψη ή την ανακάλυψη ψηφιακών πληροφοριών για να φέρουν τις τοπικές διαδικασίες στον 21ο αιώνα.
Η φιλοσοφία πίσω από μια νομική κατοχή αποσκοπεί στην αποτροπή της «περιφρόνησης» αποδεικτικών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της καταστροφής των υλικών αποδεικτικών στοιχείων, της αλλαγής των ψηφιακών αρχείων ή άλλων αλλαγών που μπορεί να βλάψουν την υπεράσπιση. Ο εσωτερικός σύμβουλος συχνά δημιουργεί νομική κατοχή για να είναι χρήσιμες οι σημαντικές πληροφορίες.
