Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει κοινή χρήση πληροφοριών;
Η ανταλλαγή πληροφοριών περιγράφει την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφόρων οργανισμών, ανθρώπων και τεχνολογιών. Υπάρχουν διάφοροι τύποι ανταλλαγής πληροφοριών:
- Πληροφορίες που μοιράζονται άτομα (όπως βίντεο που μοιράζεται στο Facebook ή στο YouTube)
- Οι πληροφορίες που μοιράζονται οι οργανισμοί (όπως η ροή RSS μιας online αναφοράς καιρού)
- Πληροφορίες που μοιράζονται μεταξύ υλικολογισμικού / λογισμικού (όπως οι διευθύνσεις IP των διαθέσιμων κόμβων δικτύου ή η διαθεσιμότητα χώρου στο δίσκο)
Η εμφάνιση ευρέων κατανεμημένων δικτύων, intranets, συμβατότητα μεταξύ πλατφόρμων, διασύνδεση εφαρμογών και τυποποίηση πρωτοκόλλων IP, όλα διευκόλυναν την τεράστια αύξηση της παγκόσμιας ανταλλαγής πληροφοριών. Ωστόσο, όσον αφορά τις προσωπικές πληροφορίες, ανεξάρτητα από το πόσο εύκολο είναι να μεταφερθούν τα πραγματικά δεδομένα, υπάρχουν νόμοι στις περισσότερες χώρες που απαγορεύουν την ανταλλαγή προσωπικών δεδομένων χωρίς ρητή άδεια. Στις ΗΠΑ και στην Ευρώπη είναι ποινικό αδίκημα να μοιραζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα για οποιονδήποτε χωρίς τέτοια ρητή άδεια. Υπάρχουν πολλές άλλες ανταλλαγές πληροφοριών που δεν εμπίπτουν στο νόμο και η ανταλλαγή πληροφοριών αυξάνεται καθώς συνδέονται περισσότερα δίκτυα και οργανώσεις και οι πληροφορίες καθίστανται ευκολότερες στην κοινή χρήση μέσω του Διαδικτύου.
Η Techopedia εξηγεί την Κοινή χρήση πληροφοριών
Τα δεδομένα διατηρούνται συχνά σε σιλό και συχνά δεν μοιράζονται μεταξύ άλλων οντοτήτων λόγω της ιδιόκτητης, μη φορητής μορφής τους ή της αδυναμίας εισαγωγής / εξαγωγής δεδομένων. Ακόμα και απλά στοιχεία όπως οι ημερομηνίες αποθηκεύτηκαν σε μια ολόκληρη σειρά διαφορετικών μορφών, καθιστώντας την κοινή χρήση ενός τόσο απλού πεδίου έναν πιθανό εφιάλτη. Το ίδιο ισχύει για μια ολόκληρη σειρά δεδομένων και, ακόμη και αν ήταν συμβατό, συχνά δεν ήταν δυνατή η φυσική μεταφορά των δεδομένων από μια πλατφόρμα στην άλλη.
Σήμερα, όλα αυτά τα προβλήματα έχουν κωδικοποιηθεί και η ανταλλαγή πληροφοριών είναι κοινή μεταξύ των δικτύων υπολογιστών. η ανταλλαγή πληροφοριών έχει γίνει ιδιαίτερα διαδεδομένη λόγω της κοινωνικής δικτύωσης. Αυτά τα μοντέλα δικτύων του 21ου αιώνα ενθαρρύνουν ενεργά την ανταλλαγή πληροφοριών μέσω κοινωνικών δικτύων. Οι ιστότοποι και οι εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης έχουν δημιουργήσει μεταξύ τους ένα δίκτυο κοινής χρήσης πάνω από ένα δισεκατομμύριο ανθρώπους. Όσον αφορά την ανταλλαγή πληροφοριών, πρόκειται για μια παγκόσμια αναλογία, με σχεδόν το 10% της παγκόσμιας πληροφορίας για την κοινή χρήση πληθυσμού σε κοινά δίκτυα τακτικά.
Μετά τις τρομοκρατικές επιθέσεις της 11ης Σεπτεμβρίου, η ανταλλαγή πληροφοριών έγινε ένας από τους στόχους της κυβέρνησης των Ηνωμένων Πολιτειών στην ανάπτυξη των πόρων τους για να αποτρέψουν τέτοιες φρικαλεότητες. Έγινε εντολή μεταξύ των κυβερνητικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών, ώστε το προσωπικό να δημιουργήσει μια μεθοδολογία για την τακτική ανταλλαγή σχετικών πληροφοριών. Οι ΗΠΑ χρειάστηκαν βελτιώσεις ανταλλαγής πληροφοριών για να ανταποκριθούν αποτελεσματικότερα στις διάφορες απειλές. Το μάθημα πληροφορήθηκε ότι όταν οι πληροφορίες είναι αποθηκευμένες αντί για κοινό, οι χρήστες που τις χρειάζονται μπορεί να μην είναι σε θέση να αντιδράσουν εγκαίρως.
Η χρήση της ανταλλαγής πληροφοριών με έξυπνο τρόπο έχει αποδειχθεί ότι είναι ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης κάθε οργανισμού: μιας κυβέρνησης ή μιας επιχείρησης. Η ανταλλαγή πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας για πολλές επιχειρήσεις, συμβάλλοντας στην άμεση κάλυψη των αναγκών των πελατών και των πελατών μέσω συστημάτων σχέσης πελατών, τα οποία μοιράζονται πληροφορίες για προϊόντα και υπηρεσίες και βελτιώνουν την πρόσβαση στους πελάτες τους. Η ανταλλαγή πληροφοριών επέτρεψε επίσης την εύκολη διαθεσιμότητα λεπτομερειών πιστωτικού ιστορικού, γεγονός που βοηθά τους καταναλωτές να έχουν πρόσβαση σε περισσότερες υπηρεσίες. Οι καταναλωτές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε τραπεζικά, χρηματοπιστωτικά και πιστωτικά προϊόντα από ολόκληρη τη χώρα και ακόμη και διεθνώς, όπου ενδείκνυται. Τα νοσοκομεία που μοιράζονται ιατρικά αρχεία (υπό αυστηρές συνθήκες) σχετικά με τους ανθρώπους, ώστε το ιατρικό τους προσωπικό να μπορεί να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις, είναι ένα καλό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι οργανισμοί μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες για παραγωγικούς σκοπούς. Γενικά, όταν χρησιμοποιείται έξυπνα, η ανταλλαγή πληροφοριών είναι ένας χρήσιμος τρόπος μείωσης του κόστους, βελτίωσης της συνολικής ακρίβειας των δημόσιων δεδομένων και επιτρέποντας σε οργανισμούς και ιδιώτες να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που μπορεί να χρειάζονται και στην ψυχαγωγία που θέλουν να ζήσουν.
