Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει το Inbox Zero;
Το "Inbox zero" είναι μια φιλοσοφία διαχείρισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει την προσεκτική διαχείριση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περιοδική βάση για να βεβαιωθείτε ότι δεν παραμένουν αφύλακτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Το Inbox zero μπορεί επίσης να καλείται "μηδενισμός εισερχομένων" ή "πρωτοβουλία μηδενικού εισερχόμενου" και έχει επιδιωχθεί από πολλούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τρόπος να οργανωθεί αυτό που τείνει να είναι ένα κάπως χαοτικό περιβάλλον.
Η Techopedia εξηγεί το Inbox Zero
Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξελίχθηκαν καθ 'όλη τη διάρκεια των ετών, ο μηδενισμός των εισερχόμενων χρημάτων έχει γίνει δύσκολος όσον αφορά το χειρισμό μαζικών ποσοτήτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τείνουν να φράξουν τα εισερχόμενα του χρήστη. Υπάρχουν επίσης διαφορετικά επίπεδα νόμιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από συναδέλφους, αφεντικά και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς επεξεργασίας, οι οποίοι πρέπει να αντιμετωπίζονται με πολύπλοκο τρόπο. Όλα αυτά οδηγούν τον μέσο εργαζόμενο να έχει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται σε ένα εισερχόμενο εισιτήριο σε μια δεδομένη εβδομάδα ή μήνα, και πολύ συχνά, κανένα μέρος για να τα βάλει.
Πολλοί αποδίδουν την ιδέα των μηδέν εισερχόμενων μηνυμάτων στον Merlin Mann, έναν διαχειριστή της παραγωγικότητας, ο οποίος πρότεινε ότι αυτός είναι ένας από τους καλύτερους λειτουργικούς τρόπους για να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από τότε, έχει προσφερθεί ως μια κοινή προσέγγιση για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι επίσης μέρος του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι αξιολογούν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα αυτού του περιβάλλοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πόσο καλά υποστηρίζει πρωτοβουλίες μηδενικού φακέλου εισερχομένων.
