Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει το Groupware;
Το Groupware είναι μια κλάση προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών που επιτρέπει στα άτομα να συνεργάζονται σε έργα με κοινό στόχο από γεωγραφικά διασκορπισμένες τοποθεσίες μέσω κοινών διεπαφών στο Διαδίκτυο ως μέσο επικοινωνίας εντός της ομάδας.
Τα ομαδικά λογισμικά ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν συστήματα αποθήκευσης απομακρυσμένης πρόσβασης για την αρχειοθέτηση αρχείων δεδομένων που χρησιμοποιούνται συχνά. Αυτά μπορούν να τροποποιηθούν, να προσεγγιστούν και να ανακτηθούν από μέλη της ομάδας εργασίας.
Το Groupware είναι επίσης γνωστό ως συνεργατικό λογισμικό.
Η Techopedia εξηγεί το Groupware
Τα πρώτα εμπορικά ομαδικά προϊόντα εμφανίστηκαν στις αρχές της δεκαετίας του 1990 όταν διεθνείς γίγαντες όπως η IBM και η Boeing άρχισαν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα συσκέψεων για τα εσωτερικά τους έργα. Επιπλέον, το Lotus Notes εμφανίστηκε ως ένα σημαντικό προϊόν αυτής της κατηγορίας, ενισχύοντας περαιτέρω τις απομακρυσμένες συνεργασίες σε ομάδες.
Τα συστήματα groupware ταξινομούνται με βάση λειτουργίες, συγκεκριμένα:
- Επικοινωνιακή μεσολάβηση επικοινωνίας που υποστηρίζει επικοινωνία με άμεσο συμμετέχοντα
- Συστήματα συναντήσεων και υποστήριξης αποφάσεων που καταγράφουν την κοινή κατανόηση των συμμετεχόντων
- Κοινές εφαρμογές
- Τεχνητά αντικείμενα που υποστηρίζουν την αλληλεπίδραση των συμμετεχόντων μέσω αντικειμένων κοινής εργασίας
Τα groupware είναι συγχρονισμένα ή ασύγχρονα. Το σύγχρονο groupware είναι μια κατηγορία εφαρμογών που επιτρέπει σε μια ομάδα ατόμων που είναι φυσικά διαχωρισμένα να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας κοινά υπολογιστικά αντικείμενα σε πραγματικό χρόνο. Η βασική απαίτηση του σύγχρονου groupware είναι ο συντονισμός σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των πελατών. Οι διεπαφές χρήστη υποστηρίζουν την αίσθηση της συνάφειας. Απαιτούν κοινό κανάλι ήχου για επικοινωνία.
Το ασύγχρονο groupware χρησιμοποιεί e-mail, δομημένα μηνύματα, πράκτορες, ροή εργασίας, πράκτορες διασκέψεων υπολογιστών, συστήματα κοινής χρήσης αρχείων και συγγραφικά συστήματα γραφής, μεταξύ άλλων. Οι ασύγχρονες συνεργασίες μεταξύ των χρηστών διατηρούνται καλά μόνο εάν τους επιτρέπεται να εκτελούν τις συνεισφορές τους χωρίς περιορισμούς. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω συστημάτων αναπαραγωγής δεδομένων με ανάγνωση ή εγγραφής οποιουδήποτε είδους δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν να εκτελούν ταυτόχρονες ενημερώσεις.
Η εκτεταμένη χρήση του groupware στο Διαδίκτυο βοήθησε στην ανάπτυξη του Web 2.0, το οποίο χρησιμοποιεί την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τη διάσκεψη στο Web, τα ημερολόγια ομάδων, την κοινή χρήση εγγράφων κ.λπ.
