Πίνακας περιεχομένων:
Είμαι συχνά αμηχανία από το γεγονός ότι τα περισσότερα τμήματα πληροφορικής κάνουν πολύ καλή δουλειά από τα καθημερινά πράγματα που μας ζητείται να κάνουμε. Θέλω να πω, υπάρχουν πολλά που συμβαίνουν σε ένα τμήμα πληροφορικής κάθε μέρα και με κάποιο τρόπο φαίνεται ότι μπορούμε να τα καταφέρουμε όλα. Ωστόσο, όταν έρχεται χρόνος να γίνει ένα μεγάλο έργο πληροφορικής, για κάποιο μυστηριώδη λόγο, τα πράγματα φαίνεται να υποχωρούν, γεγονός που είναι περίεργο, λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία της τεχνολογίας των πληροφοριών. Πολύ συχνά δεν λαμβάνουμε το έργο εγκαίρως ή με προϋπολογισμό. Γιατί έχουμε τόσο πολλές δυσκολίες με αυτά τα είδη έργων;
Τι είναι λάθος με τις σύγχρονες τεχνικές διαχείρισης έργων;
Ας το παραδεχτούμε: υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τα μεγάλα έργα πληροφορικής. Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις διάφορες μελέτες που υπάρχουν εκεί, αλλά μας λένε όλοι το ίδιο πράγμα. Πολύ συχνά, αυτά τα μεγάλα έργα συντρίβουν και καίγονται. Τα τελευταία στατιστικά στοιχεία που έχω δει, μου λένε ότι περίπου το 70% των μεγάλων έργων πληροφορικής δεν ολοκληρώθηκε είτε εγκαίρως είτε με προϋπολογισμό.
Τι συμβαίνει εδώ; Αποδεικνύεται ότι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα μας είναι ότι ο τρόπος με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα έργα πληροφορικής μας είναι λάθος. Η τέχνη της διαχείρισης του έργου δημιουργήθηκε για να διαχειριστεί πράγματα όπως γραμμές συναρμολόγησης και άλλα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο κάνουμε πράγματα σε ένα τμήμα πληροφορικής δεν μπορεί να είναι πιο διαφορετικός: τρέχουμε πολύ δυναμικές οργανώσεις.