Ερ:
Ποιες είναι οι βασικές αρχές της διακυβέρνησης των δεδομένων;
ΕΝΑ:Τα δεδομένα είναι η ραχοκοκαλιά σχεδόν κάθε επιχείρησης, μικρού, μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους. Και ο ρυθμός παραγωγής δεδομένων είναι πολλές φορές αυτό που ήταν στο παρελθόν. Επομένως, τα δεδομένα πρέπει να διαχειρίζονται με την υψηλότερη προτεραιότητα για την επίτευξη των επιθυμητών επιχειρηματικών στόχων. Διαφορετικά, τα μη διαχειριζόμενα δεδομένα μπορούν να καταστρέψουν την επιχείρηση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαχείριση των δεδομένων είναι τόσο σημαντική. Η διακυβέρνηση δεδομένων μπορεί να οριστεί ως μια συνολική διαχείριση της ποιότητας, της χρηστικότητας, της διαθεσιμότητας, της ασφάλειας και της συνέπειας των δεδομένων ενός οργανισμού.
Υπάρχουν ορισμένες βασικές αρχές που οδηγούν στην επιτυχή εφαρμογή της διαχείρισης δεδομένων:
- Αναγνώριση δεδομένων ως περιουσιακού στοιχείου: Σε κάθε οργανισμό, τα δεδομένα αποτελούν το σημαντικότερο στοιχείο. Τα δεδομένα έχουν πραγματική, απτή και μετρήσιμη αξία, οπότε πρέπει να αναγνωρίζονται ως αποτιμημένο περιουσιακό στοιχείο επιχειρήσεων σε διαφορετικά επίπεδα ενός οργανισμού. Τα δεδομένα είναι ο βασικός παράγοντας που επηρεάζει την οργάνωση της λήψης αποφάσεων, οπότε οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα στοιχεία των στοιχείων τους καθορίζονται, ελέγχονται και προσπελάνονται με προσεκτικό τρόπο και με γνώμονα τη διαδικασία. Ως αποτέλεσμα, η διοίκηση μπορεί να είναι σίγουρη για την ακρίβεια και την απόδοση των δεδομένων.
- Ιδιοκτησία δεδομένων και λογοδοσία: Σε μια επιτυχημένη διαδικασία διακυβέρνησης των δεδομένων, η ιδιοκτησία και η λογοδοσία των δεδομένων πρέπει να καθοριστούν με σαφήνεια. Σε έναν οργανισμό, τα δεδομένα πρέπει να ορίζονται σαφώς για την ολοκλήρωση σε επίπεδο επιχείρησης και θα πρέπει να έχουν πρόσβαση μόνο μέσω εξουσιοδοτημένων διαδικασιών. Δεδομένου ότι τα δεδομένα χρησιμοποιούνται από όλα τα στρώματα ενός οργανισμού, το τμήμα πληροφορικής δεν πρέπει να είναι ο μοναδικός ιδιοκτήτης. Η συμμετοχή στη διακυβέρνηση δεδομένων πρέπει να προέρχεται από όλα τα τμήματα για να είναι επιτυχής.
- Σύμφωνα με τυποποιημένους κανόνες και κανονισμούς: Μια διαδικασία διακυβέρνησης δεδομένων πρέπει να ακολουθεί τυποποιημένους κανόνες και κανονισμούς για την αποφυγή κινδύνων και μη συμμόρφωσης. Οι οργανισμοί θα πρέπει να καθορίσουν κατάλληλους κανόνες και οδηγίες για πράγματα όπως η πρόσβαση σε δεδομένα, ο ορισμός δεδομένων, οι πολιτικές απορρήτου και τα πρότυπα ασφαλείας. Αυτές οι τυποποιημένες πολιτικές θα πρέπει να τηρούνται αυστηρά προκειμένου να αποφεύγεται το χάος των δεδομένων.
- Διαχείριση της ποιότητας των δεδομένων με συνέπεια: Η ποιότητα των δεδομένων πρέπει να γίνεται με συνέπεια από την αρχή. Τα δεδομένα των επιχειρήσεων πρέπει να ελέγχονται σε περιοδική βάση σε σχέση με τα καθορισμένα πρότυπα ποιότητας.
- Διαχείριση αλλαγών: Είναι πολύ σημαντικό για έναν οργανισμό να παρακολουθεί τις αλλαγές δεδομένων κατά τη χρονική περίοδο. Ως εκ τούτου, η διαδικασία διακυβέρνησης των δεδομένων θα πρέπει να ορίζει ενεργά τις δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών.
- Έλεγχος δεδομένων: Ένας έλεγχος δεδομένων είναι μια τυποποιημένη διαδικασία σε οργανισμούς. Ως εκ τούτου, η διαδικασία διακυβέρνησης των δεδομένων πρέπει να υποστηρίζει μια διαφανή πολιτική ελέγχου.
Εν ολίγοις, η διακυβέρνηση δεδομένων είναι μια συνεχής διαδικασία και πρέπει να διαχειρίζεται σωστά όλα αυτά τα χρόνια. Οι βασικές αρχές θα πρέπει να είναι απλές και κατανοητές σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού. Συνολικά, η συμμετοχή και η τήρηση των βασικών πολιτικών αποτελούν τους κατευθυντήριους παράγοντες για την επιτυχή εφαρμογή της διαχείρισης των δεδομένων.
