Τα κορυφαία 4 πλεονεκτήματα των εργαλείων saas - και πότε να τα χρησιμοποιήσετε

Μια ομάδα έργου συνήθως απαιτεί μια σειρά εργαλείων που θα τα βοηθήσουν να παρακολουθήσουν τις πληροφορίες μέσω του κύκλου ζωής ανάπτυξης λογισμικού, από τη διαχείριση απαιτήσεων σε σχέδια έργου, εργασίες, σχεδιασμό, ανάπτυξη, αποθήκευση πηγαίου κώδικα και δοκιμές. Παραδοσιακά, αυτά έχουν αγοραστεί και φιλοξενούνται επιτόπου. Αλλά τα τελευταία χρόνια έχουν δει μια δραματική αλλαγή προς τη χρήση του λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS), στο οποίο τα εργαλεία φιλοξενούνται στο σύννεφο. Εδώ θα δούμε γιατί συμβαίνει αυτό και τι πλεονεκτήματα έχει για τις επιχειρήσεις.

Να επωφεληθείτε από κενά καθίσματα

Η αγορά λογισμικού με τον παραδοσιακό τρόπο σημαίνει συνήθως ότι ένας αριθμός αδειών είναι διαθέσιμος για μια περίοδο συμφωνίας και αυτές μπορούν να προσαρμοστούν μόνο προς τα πάνω κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Δεν υπάρχει όφελος για πιο ήσυχους χρόνους όταν η ζήτηση είναι χαμηλότερη. Με πολλές υπηρεσίες που φιλοξενούνται με σύννεφο, η συνδρομή είναι μηνιαία ή τριμηνιαία, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη την προσαρμογή προς τα κάτω, καθώς και προς τα πάνω. Αυτό αφαιρεί την πίεση για να πάρει το σχεδιασμό ακριβώς από την αρχή.

Τα Cloud-Hosted Products επιτρέπουν μεγαλύτερη ευελιξία

Εάν ένας οργανισμός έχει τυποποιήσει ένα συγκεκριμένο εργαλείο και το θέσει αυτό για να διασφαλίσει ένα συγκεκριμένο επίπεδο ποιότητας, είναι τυπικό να βρούμε έργα που αποτελούν εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, ένα νέο μέλος του προσωπικού μπορεί να βρει να εργάζεται με ένα επιτόπιο εργαλείο που είναι υπερβολικά περιοριστικό, ιδιαίτερα όταν έχει εμπειρία με κάτι άλλο. Ένα εργαλείο δεν ταιριάζει απαραίτητα με όλες τις ανάγκες. Η αλλαγή είναι σταθερή στην αγορά εργαλείων ανάπτυξης και με την ευρεία υιοθέτηση ευέλικτων μεθοδολογιών την τελευταία πενταετία, η δυνατότητα αλλαγής σε ένα εργαλείο που παρέχει έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο εργασίας μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με την υιοθέτηση ενός τυποποιημένου τρόπου της εργασίας που δεν ταιριάζει με τον τρόπο ανάπτυξης που χρησιμοποιείται. Χρησιμοποιώντας προϊόντα που βασίζονται σε συνδρομή με σύννεφο, είναι δυνατό να λειτουργήσει και να λειτουργήσει με ένα νέο εργαλείο μέσα σε λίγες ώρες. (Πάρτε περισσότερες συμβουλές στο Do not Mess This Up: Πώς να εφαρμόσετε Cloud Computing.)

Η ενσωμάτωση υποστηρίζεται στο σύννεφο

Ίσως να πιστεύετε ότι όταν μετακομίζετε σε μια υπηρεσία που φιλοξενείται εξ αποστάσεως στο σύννεφο, θα πρέπει να εγκαταλείψετε το επίπεδο ολοκλήρωσης που θα περίμενε κανείς από τα εργαλεία που φιλοξενούνται στο σπίτι. Λοιπόν, ξανασκεφτείτε. Πολλά εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο υποστηρίζουν την ολοκλήρωση. Ίσως να μην είστε σε θέση να επιτύχετε την ίδια ενσωμάτωση με την αγορά μιας "παραδοσιακής" σουίτας λογισμικού από έναν μόνο προμηθευτή, αλλά όπως και με οποιοδήποτε σύνολο εργαλείων, να είστε σαφείς σχετικά με την ολοκλήρωση που χρειάζεστε. Προσδιορίστε ποια απόδοση εξοικονόμησης θα επιφέρει η εξοικονόμηση ενέργειας σε σχέση με το κόστος λειτουργίας των εργαλείων.

Πώς να αποφασίσετε: Φιλοξενείται σύννεφο ή επί τόπου;

Η αγορά οποιουδήποτε εργαλείου κύκλου ζωής ανάπτυξης θα πρέπει να βασίζεται στα οφέλη που επιτυγχάνονται από το εργαλείο σε σχέση με το συνολικό κόστος, εξετάζοντας αν μπορείτε να δεχτείτε τους σχετικούς κινδύνους. Κατά τη σύγκριση του νέφους έναντι ενός φιλοξενούμενου εργαλείου, τα σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Το επίπεδο ολοκλήρωσης μεταξύ των εργαλείων: Η μεγαλύτερη ολοκλήρωση μπορεί να προσφέρει μεγαλύτερη εξοικονόμηση απόδοσης, αλλά απαιτεί επίσης την αγορά και την υποστήριξη περισσότερων εργαλείων.
• Δυνητικοί λειτουργικοί κίνδυνοι: Με τη φιλοξενία στο σύννεφο, ο οργανισμός σας δημιουργεί μια λειτουργική εξάρτηση από ένα τρίτο μέρος. Εξετάστε ποια σενάρια θα επηρεάσουν την καθημερινή σας εργασία και πώς θα μπορούσατε να τα μετριάσετε.
• Ευαισθησία των δεδομένων: Οι πληροφορίες που θέλετε να διαχειρίζονται περιέχουν ευαίσθητες επιχειρηματικές ή προσωπικές πληροφορίες; Ελέγξτε αυτό κατά τις πολιτικές ασφαλείας του οργανισμού σας και τις διαδικασίες της υπηρεσίας που βασίζεται σε νέφος για να αποφασίσετε αν αυτά τα δεδομένα μπορούν να φιλοξενούνται εκτός του οργανισμού.
• Πόσο καιρό χρειάζονται τα δεδομένα: Με μια άδεια συνδρομής, η τερματισμός της συνδρομής σημαίνει ότι δεν θα έχετε πλέον πρόσβαση στην υπηρεσία ή τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει εκεί. Κατανοήστε τον τρόπο με τον οποίο ο τερματισμός της υπηρεσίας θα σας επηρεάσει κατά τη διάρκεια και μετά το έργο και θα καθορίσετε πώς θα μπορούσατε να συνεχίσετε να λειτουργείτε.
• Οικονομίες κλίμακας: Ζυγίστε την αγορά και το κρυφό κόστος της φιλοξενίας του δικού σας εργαλείου, αντί να χρησιμοποιήσετε ένα σύννεφο. Μπορεί να υπάρχουν σημεία όπου το φιλοξενεί τα δικά σας αποτελέσματα είναι φθηνότερο από την υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο. Αυτά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να επηρεάσουν την επιλογή σας ή ως σημεία διαπραγμάτευσης στις συζητήσεις με τους πωλητές. (στο πώς το κόστος Cloud Computing μπορεί να φθάσει σε εταιρείες που δεν αντέχουν.)

Πότε να εξετάσει τα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφα

Τα εργαλεία του κύκλου ζωής με βάση το σύννεφο έχουν μεγαλύτερα οφέλη όταν μια ομάδα ή ένας οργανισμός του έργου απαιτεί μια γρήγορη εκκίνηση και ευελιξία με την πάροδο του χρόνου για να προσαρμόσει το κόστος ανάλογα με τη ζήτηση. Παραμένει να δούμε αν οι πιο μακροπρόθεσμες, μεγαλύτερες εταιρικές αναπτύξεις θα απομακρυνθούν από τις διαθέσιμες στο σπίτι φιλοξενούμενες επιλογές.

Για εσάς και την ομάδα έργου σας, η επιλογή του εργαλείου εξαρτάται από το κόστος, τις επιχειρησιακές εκτιμήσεις, την εμπειρία του παρελθόντος και τον χρόνο που χρειάζεται για να λειτουργήσει. Η εξέταση των παραπάνω σκέψεων θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι χρειάζεστε και τι διαμορφώνει την απόφασή σας.