Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει ο σχεδιασμός του έργου;
Ο σχεδιασμός του έργου αποτελεί ένα διαδικαστικό βήμα στη διαχείριση έργων, όπου δημιουργείται η απαιτούμενη τεκμηρίωση για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες που απαιτούνται για τον καθορισμό, την προετοιμασία, την ενοποίηση και το συντονισμό πρόσθετων σχεδίων. Το σχέδιο έργου ορίζει σαφώς τον τρόπο εκτέλεσης, παρακολούθησης, ελέγχου και κλεισίματος του έργου.
Ο σχεδιασμός του έργου απαιτεί διεξοδική ανάλυση και διάρθρωση των ακόλουθων δραστηριοτήτων:
- Καθορισμός στόχων έργου
- Προσδιορισμός παραδοτέων έργου
- Δημιουργία χρονοδιαγράμματος έργου
- Δημιουργία σχεδίων υποστήριξης
Η Techopedia εξηγεί τον προγραμματισμό του έργου
Το στάδιο προγραμματισμού του έργου απαιτεί διάφορες εισροές, συμπεριλαμβανομένων των εννοιολογικών προτάσεων, των προγραμμάτων, των απαιτήσεων / περιορισμών πόρων και των μετρικών επιτυχίας. Ο σχεδιασμός του έργου αρχίζει με τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής ενός έργου και τελικά με κάθε επίπεδο εξαρτώμενων ενεργειών, καθηκόντων, σημείων ελέγχου και προθεσμιών.
Όλες αυτές οι πληροφορίες ενσωματώνονται σε διαγράμματα Gantt ή σε άλλους τύπους γραφημάτων προγραμματισμού για την παροχή μιας επισκόπησης έργου για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.
Η αποκορύφωση του σταδίου προγραμματισμού του έργου προσδιορίζει:
- Οδικά τμήματα στο έργο
- Απαιτούνται εργασίες για την ολοκλήρωση του έργου
- Οι συμμετέχοντες στο έργο και οι βασικές ευθύνες τους
- Ελάχιστος χρόνος ολοκλήρωσης του έργου
- Σημαντικά παραδοτέα έργα
- Απαιτούμενα ορόσημα έργου
Ο σχεδιασμός του έργου δεν ολοκληρώνεται ποτέ μέχρι να ολοκληρωθεί ένα έργο. Το σχέδιο έργου μπορεί να επανέλθει στο στάδιο του σχεδιασμού πολλές φορές πριν από την ολοκλήρωση του έργου, ή ακόμη και να εγκαταλειφθεί. Γενικά, η πολυπλοκότητα του έργου καθορίζει τη διάρκεια του σταδίου προγραμματισμού του έργου.
