Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει η συγχώνευση αλληλογραφίας;
- Η Techopedia εξηγεί την αλληλογραφία αλληλογραφίας
Ορισμός - Τι σημαίνει η συγχώνευση αλληλογραφίας;
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια λειτουργία στις περισσότερες εφαρμογές επεξεργασίας δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν παρόμοια επιστολή ή έγγραφο σε πολλούς παραλήπτες. Επιτρέπει τη σύνδεση ενός προτύπου ενιαίας φόρμας με μια προέλευση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα, τη διεύθυνση και άλλα προκαθορισμένα και υποστηριζόμενα δεδομένα του παραλήπτη.
Η Techopedia εξηγεί την αλληλογραφία αλληλογραφίας
Η συγχώνευση αλληλογραφίας επιτρέπει κυρίως την αυτοματοποίηση της διαδικασίας αποστολής μαζικών μηνυμάτων σε πελάτες, συνδρομητές ή γενικά άτομα. Η συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί όταν αποθηκεύεται ένα αρχείο δεδομένων που περιλαμβάνει τις πληροφορίες των παραληπτών στους οποίους θα αποσταλεί το γράμμα. Αυτό το αρχείο μπορεί να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει ξεχωριστά πεδία για κάθε διαφορετικό τύπο πληροφοριών που θα συγχωνευθούν μέσα στο γράμμα.
Το δεύτερο αρχείο είναι το έγγραφο λέξης ή το πρότυπο επιστολής. Οι πληροφορίες των παραληπτών σχετικά με το πρότυπο επιστολής παραμένουν κενές. Όταν ξεκινήσει η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, τα δεδομένα των παραληπτών από υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων φορτώνονται και τοποθετούνται στο κενό πεδίο στο γράμμα, ένα προς ένα, μέχρι να δημιουργηθούν όλα τα γράμματα.
