Τι είναι το σύστημα πληροφοριών ανθρώπινων πόρων (hris); - ορισμός από την τεχνολογία

Ορισμός - Τι σημαίνει το Πληροφοριακό Σύστημα Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS);

Ένα Σύστημα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS) είναι ένα λογισμικό ή μια ηλεκτρονική λύση που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων, την παρακολούθηση δεδομένων και τις απαιτήσεις πληροφόρησης για τις πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (HR) ενός οργανισμού, τη διαχείριση μισθοδοσίας και λογιστικής. Ένα HRIS προσφέρεται συνήθως ως βάση δεδομένων.

Το HRIS έχει ως στόχο την ενίσχυση της ικανότητας της διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού να:

• Απορροφήστε νέες και πολλά υποσχόμενες τεχνολογίες
• Απλοποιήστε τη ροή εργασιών
• Βελτιστοποιήστε την ακρίβεια, τη σταθερότητα και την αξιοπιστία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
• Απλοποιήστε την ανάπτυξη και τη συλλογή δεδομένων

Η Techopedia εξηγεί το Πληροφοριακό Σύστημα Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS)

Ένα αποτελεσματικό HRIS παρέχει:

• Διαχείριση όλων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
• Υποβολή εκθέσεων και αξιολόγηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
• Αρχεία που σχετίζονται με την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων εγχειριδίων για το προσωπικό, μεθόδων εκκένωσης καταστροφών και συστάσεων ασφαλείας
• Διαχείριση ανταμοιβών, όπως εγγραφή, τροποποιήσεις κατάστασης και ενημέρωση προσωπικών δεδομένων
• Πλήρης ενοποίηση με μισθοδοσία, εκτός από άλλα λογιστικά συστήματα και οικονομικό λογισμικό
• Παρακολούθηση και επανάληψη της αίτησης από τον αιτούντα

Ένα αποτελεσματικό HRIS βοηθά ένα κομμάτι της οργάνωσης:

• Χρόνος απουσίας (PTO) και παρακολούθηση
• Πληρώστε το ιστορικό κλίμακας
• Θέσεις και βαθμοί πληρωμής
• Γενικές στρατηγικές ανάπτυξης επιδόσεων
• Το προπονητικό που αποκτήθηκε
• Πειθαρχικές ενέργειες
• Δεδομένα προσωπικού προσωπικού
• Βασικά σχέδια διαδοχής προσωπικού
• Προσδιορισμός του ενδεχόμενου προσωπικού
• Διοίκηση αιτούντων, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας συνέντευξης και της επιλογής

Ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει και να προσαρμόσει ένα HRIS για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του. Ένα αποτελεσματικό σύστημα HRIS παρέχει σε έναν οργανισμό πληροφορίες σχετικά με σχεδόν οτιδήποτε απαιτείται για την παρακολούθηση και την εξέταση του προσωπικού / αιτούντων δεδομένων. Ένα εξατομικευμένο HRIS βοηθά το ανθρώπινο δυναμικό να εκπαιδεύει το προσωπικό για να εκτελεί διοικητικά καθήκοντα, επιτρέποντας στον HR να επικεντρώνεται σε άλλες στρατηγικές λειτουργίες.

Επιπλέον, παρέχονται οι πληροφορίες που απαιτούνται για την ανάπτυξη της γνώσης, την ίση μεταχείριση, τη διαχείριση του προσωπικού και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Επίσης, οι διαχειριστές μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική και νόμιμη υποβοήθηση της επιτυχίας των άμεσων εκθέσεων τους.