Αν δεν έχετε δει ποτέ μια σειρά νηπιαγωγών που βαδίζουν έξω από μια σχολική αίθουσα χέρι-χέρι, το τρυπάνι πηγαίνει κάτι τέτοιο: Μετρήστε τα παιδιά, αρχειοθετήστε τα, μετρήστε τα πάλι καθώς αρχειοθετούν ξανά. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ο δάσκαλος εξασφαλίζει ότι όλοι λογίζεται.
Ακούγεται σαν κοινή λογική, αλλά, δυστυχώς, πολλές εταιρείες μπορούν να μάθουν κάτι από αυτή την απλή άσκηση όταν πρόκειται για την εξασφάλιση ψηφιακών πληροφοριών. Καθώς η ποσότητα των αποθηκευμένων δεδομένων ψηφιακά συνεχίζει να αυξάνεται, οι εταιρείες κάνουν κάθε είδους πράγματα για να εξασφαλίσουν ιδιωτικές και εταιρικές πληροφορίες. Το πρόβλημα είναι ότι πολλοί αφήνουν μια τρύπα γεμάτη ανοίγματα όταν διαθέτουν τους παλιούς υπολογιστές και άλλο εξοπλισμό πληροφορικής.
Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν πολλούς κινδύνους όταν πρόκειται για παραβιάσεις δεδομένων. Κάποιοι συμβαίνουν ψηφιακοί, μερικοί συμβαίνουν όταν ένα κομμάτι υλικού κλέβεται από τον ιστότοπο, αλλά αυτό που συνηθίζουμε να ακούμε για λιγότερο συχνά είναι ο κίνδυνος διάθεσης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής.
