Οδηγός αρχαρίων για το σύννεφο: τι σημαίνει για τις μικρές επιχειρήσεις

Μάλλον έχετε ακούσει για το cloud computing μέχρι τώρα. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορεί επίσης να αναρωτιέστε εάν το σύννεφο είναι η μαγική λύση πληροφορικής που ψάχνετε ή απλά πολλούς ατμούς. Εδώ θα δούμε τις δυνατότητες και τους κινδύνους που παρουσιάζει το σύννεφο για τις μικρές επιχειρήσεις.

Τι είναι το Cloud Computing;

Το σύννεφο είναι αυτό που αποκαλούσαμε το Διαδίκτυο και το cloud computing σημαίνει ότι χρησιμοποιούμε λογισμικό και υπηρεσίες μέσω του Διαδικτύου. Αυτή η ιδέα δεν είναι πραγματικά τόσο νέα. Μετά από όλα, τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ημερολόγια και άλλες κοινές υπηρεσίες ήταν εδώ και χρόνια. Αυτό που έχει αλλάξει είναι ότι οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες που διατίθενται μέσω του Διαδικτύου έχουν αυξηθεί ώστε να περιλαμβάνουν σχεδόν όλα όσα χρειάζεται μια επιχείρηση.

Χρειάζεστε αποθήκευση δεδομένων; Το σύννεφο το κάνει αυτό. Χρειάζεστε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που να επιτρέπει τη συνεργασία; Το σύννεφο το έχει. Χρειάζεστε κάτι για τη διαχείριση μισθοδοσίας; Το σύννεφο το κάνει και αυτό. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο για τα περισσότερα επιχειρηματικά προβλήματα. καλύτερα από όλα, είναι συνήθως φθηνότερα από την επένδυση στην υποδομή και το λογισμικό που θα έπρεπε να κάνουν την ίδια δουλειά στο σπίτι τους.

Τα πλεονεκτήματα της Cloud Computing για μικρές επιχειρήσεις

Όπως πολλά πράγματα στο διαδίκτυο, το cloud computing εξακολουθεί να αυξάνεται και να αλλάζει. Τούτου λεχθέντος, λύσεις υπολογιστικού νέφους έχουν δείξει κάποια συνέπεια σε αυτό που μπορούν να φέρουν σε μια μικρή επιχείρηση. Αυτά είναι:

• Χαμηλότερο κόστος: Αυτό έχει ήδη αναφερθεί, αλλά είναι κατανοητό το πρωταρχικό πράγμα που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ανησυχούν όταν σκέφτονται τη νέα τεχνολογία - το κόστος σε σύγκριση με τα οφέλη. Οι υπηρεσίες Cloud computing συνήθως βασίζονται σε αμοιβές (ή δωρεάν) και είναι πολύ εύκολο να δημιουργηθούν. Μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές που βασίζονται στο Web εκεί έξω - τα Έγγραφα Google για ένα - είναι δωρεάν. Παρόλο που αυτές οι εφαρμογές ενδέχεται να μην έχουν όλες τις δυνατότητες λογισμικού όπως το Microsoft Office, οι εφαρμογές σύννεφων είναι αρκετές για πολλές επιχειρήσεις - και κοστίζουν πολύ λιγότερο.

• Ευελιξία: Ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά του cloud computing είναι ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στην επιχείρηση από οποιαδήποτε συσκευή, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να σώσουν ό, τι κάνουν κατά την εργασία, να πηδήξουν σε μια καμπίνα και να τραβήξουν εκείνο το έργο πάνω σε μια κινητή συσκευή. Αυτή η ευελιξία είναι κάτι που μπορεί να διατεθεί σε όλους τους εργαζομένους. Αυτή η ευελιξία παρέχει επίσης ένα άλλο πλεονέκτημα όσον αφορά την ασφάλεια και την παραγωγικότητα: εάν πεθάνει ένας υπολογιστής επιχείρησης ή μια συσκευή, τα δεδομένα του εργαζομένου θα διατηρηθούν στο σύννεφο.

• Κλίμακα: Η δυνατότητα του cloud computing να κλιμακωθεί ανάλογα με τις ανάγκες είναι ένα άλλο ελκυστικό χαρακτηριστικό. Όταν μια επιχείρηση εκτελεί μια εικονική μηχανή στο σύννεφο, είτε πρόκειται για αποθήκευση, φιλοξενία, επεξεργασία είτε για το τι έχετε, οι πόροι της επιχείρησης αυξάνονται και συρρικνώνονται με τη χρήση της. Αυτό σημαίνει ότι η αύξηση της επισκεψιμότητας δεν θα μειώσει τον ιστότοπο μιας μικρής επιχείρησης. Αντ 'αυτού, η επιχείρηση θα πληρώσει μόνο για την προσωρινή αύξηση στη χρήση του διακομιστή, καθιστώντας πολύ φθηνότερη από την επένδυση σε περισσότερους διακομιστές για να χειριστεί τυχαία αιχμές.

• Δεν υπάρχουν περισσότερες εκδόσεις: Οι επιχειρήσεις που βασίζονται στην τεχνολογία των υπολογιστών γνωρίζουν τον πόνο που προκαλείται όταν απελευθερώνεται νέο λογισμικό. Εάν το νεότερο λογισμικό έχει επιθυμητά χαρακτηριστικά, μια επιχείρηση πρέπει να πληρώσει για τη νέα έκδοση και να ασχοληθεί με την ενσωμάτωσή της στο υπάρχον σύστημα, το οποίο συχνά προκαλεί προβλήματα συμβατότητας. Αυτό σημαίνει ότι άλλο λογισμικό πρέπει να αναβαθμιστεί, καθώς και πολύ αργότερα, οι υπολογιστές γραφείου κινούνται σαν το walk-a-thon του ανώτερου. Με τις εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο, οι ενημερώσεις είναι αυτόματες και συνήθως δεν κοστίζουν τίποτα πέρα ​​από το τι μπορεί να πληρώνει ήδη μια επιχείρηση για πρόσβαση σε υπηρεσίες cloud.

Τα μειονεκτήματα των μικρών επιχειρήσεων Cloud Computing

Φυσικά, το cloud computing έχει και τα μειονεκτήματά του. Το Cloud computing σε επιχειρηματική κλίμακα είναι καινούργιο και πάντα υπάρχουν προκλήσεις που σχετίζονται με την υιοθέτηση νέας τεχνολογίας. Τα κύρια ερωτηματικά και τα ζητήματα που αφορούν το cloud computing είναι:

• Ασφάλεια: Με το cloud computing, όλα τα δεδομένα μιας επιχείρησης είναι εκεί έξω στο Διαδίκτυο, αντί να αποθηκεύονται σε μια μηχανή στο γραφείο. Αυτό οδηγεί πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ανησυχούν για τις υπηρεσίες cloud τους που έχουν χάσει. Το ερώτημα αν τα δεδομένα σας διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο στο σύννεφο, όπου προστατεύονται από τους φορείς παροχής υπηρεσιών cloud ή στο γραφείο, όπου είναι λιγότερο πιθανό να προσελκύσουν την προσοχή των χάκερ, είναι μια δύσκολη ερώτηση. Μια επιχείρηση μπορεί να κάνει τα δεδομένα σχεδόν 100% ασφαλή, αλλά αυτό το επίπεδο ασφάλειας δεν είναι φθηνό. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, η ασφάλεια έρχεται πραγματικά στην εξισορρόπηση των φόβων ασφαλείας για την εργασία στο σύννεφο ενάντια στα πλεονεκτήματα.

• Αξιοπιστία: Χωρίς τον πόλεμο, είναι απίθανο να κλείσει το Διαδίκτυο. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι οι υπηρεσίες σύννεφο δεν θα. Η εργασία στο σύννεφο έρχεται με τον κίνδυνο διακοπών, και ακόμη και ο κίνδυνος ότι ένας πάροχος υπηρεσιών θα βγει από την επιχείρηση, αφήνοντας τους πελάτες του στο χτύπημα. Με το παραδοσιακό λογισμικό, οι επιχειρήσεις μπορούν να συγκρατήσουν οποιοδήποτε λογισμικό έχουν αγοράσει, αν ο κατασκευαστής πηγαίνει κάτω. Μπορεί να είναι δυνατή η αποθήκευση δεδομένων αν εξαφανιστεί μια υπηρεσία σύννεφο, αλλά εκείνοι που χρησιμοποιούν το σύννεφο δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση στα προγράμματά του.

Πρέπει να έχετε την επιχείρησή σας στο σύννεφο;

Το αν μια επιχείρηση πρέπει να μετακινηθεί στο σύννεφο είναι ένα ερώτημα που πρέπει να απαντηθεί από κάθε μικρή επιχείρηση ανάλογα με τη μοναδική της κατάσταση. Ωστόσο, το ωραίο πράγμα για το σύννεφο είναι ότι δεν υπάρχει λόγος να πηδήξουμε και με τα δύο πόδια. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να ξεκινήσουν με κάποιες βασικές εφαρμογές σύννεφο, όπως το ηλεκτρονικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την αποθήκευση δεδομένων για αποθήκευση δεδομένων, καθώς και να κάνουν αγορές για να δοκιμάσουν διαφορετικές υπηρεσίες σε δοκιμαστική βάση. Με απλά λόγια, το cloud computing είναι ένας τρόπος για τις επιχειρήσεις να πάρουν αυτό που χρειάζονται για λιγότερο, οπότε ενώ μπορεί να μην είναι κατάλληλο για κάθε επιχείρηση, αξίζει μια πιο προσεκτική ματιά.