Πίνακας περιεχομένων:
Εάν ρωτήσετε τους υπεύθυνους των μικρομεσαίων επιχειρήσεων (SMB) για τις βασικές τους ανησυχίες, σπανίως - αν ποτέ - αναφέρεται η ασφάλεια της πνευματικής ιδιοκτησίας (IP) της εταιρείας. Υπάρχουν λόγοι για αυτό, ειδικά στο σημερινό επιχειρηματικό κλίμα. Τα ΜΜΕ επικεντρώνονται στη διατήρηση της λειτουργίας των επιχειρήσεων και η εξασφάλιση της IP δεν εμπίπτει στην κατηγορία αυτή. Θα πρέπει όμως. Υπάρχουν πολυάριθμα παραδείγματα κλεμμένων IP που εμφανίζονται σε άλλα μέρη του κόσμου εις βάρος της εταιρείας θύματος.
Ακόμη χειρότερα, ο Craig McCrohon, συνεργάτης του Burke, Warren, Mackay & Serritella, δήλωσε: "Μόλις ληφθούν, η IP μπορεί να είναι σχεδόν αδύνατη για να ανακάμψει και μπορεί να απαιτήσει χρόνια δικαστικής αντιπαράθεσης και καταπιεστικού νομικού κόστους.
Μέρος του λόγου για τον οποίο αγνοείται η προστασία της IP, είναι η έλλειψη αντιληπτών ROI. Μόνο όταν υπάρχει κλοπή της εταιρίας IP, η επιχείρηση βλέπει πού θα ήταν μια καλύτερη επιλογή για κάποια προηγούμενη επένδυση.
Πώς να προστατεύσετε την ψηφιακή διεύθυνση IP
Υπάρχουν τρόποι για να προστατεύονται οι εταιρείες, αλλά οι περισσότεροι σχεδιάζονται για μεγάλες εταιρείες που έχουν τα χρήματα και τους ανθρώπους να διαχειριστούν τις λύσεις.
"Μερικά πρακτικά βήματα χαμηλής τεχνολογίας μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τις πιθανότητες αυτών των εταιρειών να προστατεύουν τις πολύτιμες εμπιστευτικές πληροφορίες τους", δήλωσε ο McCrohon.
Για το σκοπό αυτό, η McCrohon προσέφερε τις παρακάτω συμβουλές χαμηλής τεχνολογίας:
- Κρατήστε ευαίσθητο υλικό κλειδωμένο.
- Τα ψηφιακά αρχεία όπως τα έγγραφα του Word και τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν και πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, ειδικά αυτά που μεταδίδονται μέσω του Internet.
- Εφαρμόστε την ανάγκη να γνωρίζετε μόνο με την παροχή πρόσβασης σε ευαίσθητα έγγραφα σε υπαλλήλους που την χρειάζονται.
- Χρησιμοποιήστε την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ για να στείλετε αντίγραφα των κρίσιμων αρχείων σε έντυπη μορφή. McCrohon τόνισε επίσης να σφραγίσει τα αρχεία με "Μην αντιγράψετε."
- Τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα μπορεί να φαίνονται σαν άσκοπη δαπάνη, αλλά να προσφέρουν στις εταιρείες περισσότερες επιλογές σε περίπτωση που προκύψουν διαφωνίες.
- Οι συμφωνίες χρήσης της IP μεταξύ της εταιρείας και των επιχειρηματικών εταίρων αποδεικνύουν τη δέσμευση της εταιρείας να εξασφαλίσει IP.
- Τα εγχειρίδια για τους υπαλλήλους θα πρέπει να εξηγούν τη θέση της εταιρείας σχετικά με τη διαχείριση του IP.
- Έχετε ένα φιλοξενούμενο σύνδεσης σύνδεσης, παρακολουθείτε τις κινήσεις των επισκεπτών και ελέγχετε την πρόσβαση σε ευαίσθητες περιοχές μέσα στο κτίριο.
- Η ευαίσθητη πνευματική ιδιοκτησία από άλλες εταιρείες θα πρέπει να θεωρείται κλεμμένη ιδιοκτησία, εκτός εάν παραδίδεται από εκείνους που είναι σε θέση να το πράξουν.
- Καταδύσεις Dumpster είναι μια μέθοδος χαμηλής τεχνολογίας κλοπής IP της εταιρείας. Αντιμετωπίστε το με μια λύση χαμηλής τεχνολογίας: τεμαχίστε όλη την τεκμηρίωση IP.
Συνήθης Προστασία
Για να πάρετε μια δεύτερη νομική γνώμη σχετικά με τις συμβουλές χαμηλής τεχνολογίας του McCrohon, ήρθα σε επαφή με τον Tyler Pitchford, έναν δικηγόρο δευτεροβάθμιας προσφυγής στο Brannock & Humphries και τον αυτοαποκαλούμενο χάκερ. Ο Pitchford παρατήρησε ότι και οι δέκα συμβουλές υπογράμμισαν τι ο McCrohon ονομάζεται "συνήθης προστασία".
"Κατά την αξιολόγηση της εμπιστευτικότητας της ΠΕ μιας εταιρείας, τα δικαστήρια εξετάζουν το πόσο επιμελώς η εταιρεία προστατεύει τις υποτιθέμενες εμπιστευτικές πληροφορίες της", δήλωσε ο Pitchford. "Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σφραγίζει τα έγγραφα ως εμπιστευτικά, αλλά τα έγγραφα παραμένουν ανοιχτά κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, το δικαστήριο δεν θα θεωρήσει τα έγγραφα εμπιστευτικά".
Ο Pitchford εξήγησε στη συνέχεια την έκθεση του McCrohon για να τονίσει την συνήθη προστασία. Είναι ένας απλός, προληπτικός τρόπος για να δείξει κανείς πώς μια εταιρεία αντιμετωπίζει την πνευματική της ιδιοκτησία και ότι υπάρχει νομική προτεραιότητα όπως αναφέρεται στην εφημερίδα:
- Εάν μια επιχείρηση αποδείξει την «συνήθη προστασία» των εμπιστευτικών πληροφοριών της, θα είναι πιο πιθανό να αποδείξει ότι οι πληροφορίες είναι πολύτιμες και χρήζουν προστασίας σύμφωνα με το νόμο περί ενιαίων εμπορικών μυστικών.
- Το αντίθετο ισχύει επίσης: μια εταιρεία που αγνοεί την αυστηρή προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών και ιδεών προκαλεί ένα τεκμήριο χαμηλής αξίας και ελάχιστης εμπιστευτικότητας.
Συνεργασία σε πραγματικό κόσμο
Ο παραπάνω κατάλογος παρουσιάστηκε στους επαγγελματίες της πληροφορικής που εργάζονταν για επιχειρήσεις, όπου η διασφάλιση των εταιρικών μυστικών ήταν πρωταρχικής σημασίας. Συμφώνησαν, υπογραμμίζοντας την ανάγκη να δημιουργηθεί η σωστή στάση ασφάλειας εντός του οργανισμού. Εάν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι η απώλεια της πνευματικής ιδιοκτησίας της εταιρείας μπορεί να μειώσει ολόκληρη την επιχείρηση, θα σκεφτούν δύο φορές τι πρέπει να γίνει για να διασφαλιστεί ότι τα εταιρικά μυστικά είναι ασφαλή.
Ο παραπάνω κατάλογος παρουσιάστηκε επίσης σε αρκετούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Αυτοί, ως επί το πλείστον, γνώριζαν τις συμβουλές, αλλά τις θεωρούσαν δευτερεύουσες. Οι περισσότεροι από τους ιδιοκτήτες συμφώνησαν ότι η κορυφαία προτεραιότητα της εταιρείας είναι να έχει ο διευθύνων σύμβουλος, ο πρόεδρος ή ο υπεύθυνος για την υπευθυνότητα της υποστήριξης της πολιτικής ασφάλειας πνευματικής ιδιοκτησίας.
Ένας CEO πρότεινε ένα παράδειγμα. Αυτός ο CEO κάλεσε μια συνάντηση της εταιρείας. Αφού εξήγησε την πολιτική της εταιρείας σχετικά με την ΠΕ, ο Διευθύνων Σύμβουλος τόνισε τη σημασία της πολιτικής που λέει ότι κάθε εργαζόμενος χρειάζεται να διαβάσει, να κατανοήσει και στη συνέχεια να υπογράψει το έγγραφο που περιγράφει τους όρους. Ο Διευθύνων Σύμβουλος υπέγραψε το αντίγραφο της και πρόσθεσε το έγγραφο στο εγχειρίδιο των υπαλλήλων του μπροστά από τους υπαλλήλους - το buy-in σε επίπεδο C είναι κρίσιμο.
