Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει Διαχείριση Έργων;
Η διαχείριση του έργου είναι μια μέθοδος διοργάνωσης όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με ένα έργο και τα μέρη του. Ο σκοπός ενός έργου μπορεί να κυμαίνεται από την ανάπτυξη νέων προϊόντων μέχρι την έναρξη της υπηρεσίας.
Η ολοκλήρωση όλων των στόχων του έργου αποτελεί πρωταρχική πρόκληση της διαχείρισης έργων. Σε αντίθεση με μια τυποποιημένη επιχειρηματική διαδικασία, ένα έργο είναι μια μοναδική και προσωρινή δημιουργία που καταναλώνει πόρους, έχει αρχή και τέλος και λειτουργεί σύμφωνα με συγκεκριμένες χρηματοδοτήσεις και δημοσιονομικούς περιορισμούς.
Η Techopedia εξηγεί τη Διαχείριση Έργων
Η αποτελεσματική διαχείριση του έργου απαιτεί ελεγχόμενη εμβέλεια και εστίαση πόρων, σύμφωνα με τις οργανωτικές απαιτήσεις.
Όλα τα έργα ακολουθούν τα παρακάτω στάδια:
- Ορισμός: Ποιο είναι το έργο;
- Προγραμματισμός: Ποιες δραστηριότητες ή καθήκοντα απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση και υλοποίηση του έργου;
- Εκτέλεση: Το έργο αναπτύσσεται και δρομολογείται σύμφωνα με το σχέδιο.
- Έλεγχος: Η πρόοδος του έργου παρακολουθείται και διαχειρίζεται.
- Κλείσιμο: Το τελικό έργο είναι κλειστό, ακολουθούμενη από τελική ανάλυση.
Η επιστήμη και η πρακτική της διαχείρισης έργων εξελίχθηκαν σε μια πειθαρχία στα τέλη του 18ου αιώνα. Στις αρχές της δεκαετίας του 1900, ο Henry Gantt, ένας προφήτης διαχείρισης έργου, ανέπτυξε το διάγραμμα Gantt για την παρακολούθηση προγραμματισμένων έργων. Μέχρι τη δεκαετία του 1950, η βιομηχανική μηχανική και η στρατιωτική αναγνώρισαν τη διαχείριση των έργων ως βασική επιστημονική πειθαρχία.
Σήμερα, η διαχείριση του έργου είναι δεδομένη. Οι επιχειρήσεις βασίζονται σε συνεργατικό λογισμικό και σε λύσεις cloud που βασίζονται στο Web, όπως το Basecamp. Μια γνωστή λύση πληροφορικής και νέας διακυβέρνησης είναι το έργο CA Clarity και η διαχείριση χαρτοφυλακίου (CA Clarity PPM).
