Πίνακας περιεχομένων:
Το SharePoint 2013 κυκλοφόρησε τον Οκτώβριο του 2012, αλλά μόλις πρόσφατα άρχισε πραγματικά να κάνει τα κύματα σε ολόκληρη την επιχείρηση. Το ερώτημα είναι, είστε έτοιμοι να πάρετε το άλμα; Το SharePoint βρίσκεται εδώ και πολύ καιρό και είναι ηγέτης στη διαχείριση εγγράφων, ροές εργασίας, αναζήτηση και, σε πολλές περιπτώσεις, εταιρικά intranets, αλλά ένας από τους τομείς όπου το SharePoint λείπει είναι η δυνατότητα κοινωνικής συνεργασίας. Το SharePoint έκανε κάποιες ριζικές αλλαγές στην πιο πρόσφατη έκδοση. Αυτό το άρθρο θα αγγίξει αρκετές από τις πιο σημαντικές αλλαγές και θα εξετάσει αν η πιο πρόσφατη έκδοση έχει αυτό που χρειάζεται για να βοηθήσει την επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει.
Κοινωνικός
Η Microsoft έχει τελικά πηδήσει στη ζώνη κοινωνικής δικτύωσης. Πριν από την κυκλοφορία του SharePoint 2013 και του SkyDrive Pro, η Microsoft θα αποκτούσε την ικανότητά της να καταργήσει τα εμπόδια μέσω της διαχείρισης εγγράφων και να φέρει τους ανθρώπους μαζί, αλλά η χρηστικότητα δεν ήταν εκεί. Από το SharePoint 2007 έως το SharePoint 2010, η Microsoft έκανε πολύ μικρές προσαρμογές στο σύνολο των κοινωνικών χαρακτηριστικών της επιχείρησης. Στη συνέχεια, παρατήρησαν την άνοδο σε άλλα κοινωνικά εργαλεία όπως το Google Plus, το NewsGator, το Yammer (το οποίο αγοράστηκε από τη Microsoft τον Ιούλιο του 2012) και το LinkedIn, μεταξύ άλλων κοινωνικών εργαλείων της βιομηχανίας. Στο SharePoint 2013, η κοινωνική εμπειρία είναι ολοκαίνουργια, καθαρή και πολύ πιο ισχυρή από τις προηγούμενες εκδόσεις.
Η Microsoft έχει προηγουμένως συνδέσει την κοινωνική της εμπειρία με το SharePoint My Site. Τώρα η κοινωνική τους εμπειρία ξεκινάει με το SkyDrive Pro, συνεχίζει την κυκλοφορία ειδήσεων και επεκτείνεται περαιτέρω στις κοινότητες και τελικά στο Yammer. Το SkyDrive Pro είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων πολύ παρόμοιο με άλλα προϊόντα όπως το Google Drive και το Dropbox. Τα αρχεία μπορούν να διαχειρίζονται, να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε αυτό το χώρο με πολύ ρευστό και εύκολο στη χρήση τρόπο. Η ροή ειδήσεων είναι μια ελαφριά έκδοση κάτι που θα δείτε στο Facebook. Η ιδέα είναι ότι η ροή ειδήσεων του SharePoint θα αντικατασταθεί τελικά από το Yammer, το οποίο μπορεί ήδη να ενσωματωθεί στο SharePoint. Δεν είναι απολύτως σαφές ακριβώς ποιες δυνατότητες θα προσφέρει το Yammer στο SharePoint, αλλά ορισμένες από τις δυνατότητές του περιλαμβάνουν πιο ισχυρή ροή ειδήσεων, συμπάθεια, κοινή χρήση, διαχείριση αρχείων και δημοσκοπήσεις, καθώς και σαφέστερη προβολή των μελών που συμμετέχουν στις συζητήσεις. Συνολικά, η κοινωνική εμπειρία με το SharePoint 2013 είναι αλματωδώς και καλύτερο από τις προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint.
Αναζήτηση
Η καλύτερη βελτίωση για αναζήτηση στο SharePoint 2013 είναι η εμπειρία του χρήστη και ο τρόπος εμφάνισης των αποτελεσμάτων. Στο SharePoint 2010, τα αποτελέσματα αναζήτησης ήταν πολύ ήπια χωρίς προηγμένη λειτουργικότητα. Το 2013, ενσωματώνεται η αναζήτηση FAST και προσθέτει μια νέα διεπαφή με τις ταξινομήσεις, τις κατηγορίες και την ικανότητα να παίζει πάνω από τις παρουσιάσεις και να βλέπει τις διαφάνειες. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή προσθήκη, αλλά σκεφτείτε όλες τις φορές που ψάχνετε για μια παρουσίαση και πρέπει να περάσετε από μερικές διαφάνειες απλά να ανακαλύψετε ότι πρέπει να συνεχίσετε να ψάχνετε. Ένα άλλο μεγάλο νέο χαρακτηριστικό είναι για όλους τους νομικούς και ανθρώπους του ανθρώπινου δυναμικού εκεί έξω. Ονομάζεται eDiscovery και επιτρέπει στους διαχειριστές να σαρώσουν ολόκληρη την εκμετάλλευση του SharePoint για τα αρχεία που μπορεί να αναζητά η νομική ομάδα. Αυτό δίνει αρκετούς λόγους να θεσπίσει μια κατάλληλη πολιτική διατήρησης αρχείων, αλλά δίνει τη δυνατότητα εύκολης εύρεσης εγγράφων που λείπουν.Διαδικτυακή πύλη και διαχείριση ιστού
Το SharePoint χρησιμεύει ως μία από τις πιο αξιόπιστες πηγές για εταιρικά intranets στην επιχείρηση και βελτιώνεται με την έκδοση του 2013. Προηγουμένως, οι προγραμματιστές έπρεπε να κάνουν κάθε είδους δουλειά για να δημιουργήσουν νέες σελίδες και σχέδια, καθώς και να βεβαιωθούν ότι τα πρότυπα και το CSS λειτούργησαν καλά και δεν αναιρούν τη λειτουργικότητα. Στο SharePoint 2013, η Microsoft έκανε αρκετές αλλαγές που μπορεί να είναι πραγματικό όφελος για τις επιχειρήσεις που σκέπτονται τον προϋπολογισμό. Οι ιστότοποι που βλέπουν τους καταναλωτές μπορούν τώρα να έχουν μια πολύ καθαρή εμφάνιση με απλές δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου και δημοσίευσης. Υπάρχουν επίσης νέες λειτουργίες για τη δημοσίευση μεταξύ των τοποθεσιών, τις παραδόσεις εικόνων και την διαχειριζόμενη πλοήγηση.Εμπειρία και σχεδιασμός χρηστών
Η χρηστικότητα μπορεί να είναι η πιο υποτιμημένη αλλαγή στο SharePoint 2013. Εκτός από την έλλειψη κοινωνικής λειτουργικότητας, η έλλειψη ευκολίας χρήσης ήταν ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα για το SharePoint 2010. Χρειάστηκαν πάρα πολλά κλικ για να δημιουργηθεί οτιδήποτε ή να προστεθεί ένα απλό αρχείο . Στο SharePoint 2013, τα αρχεία μπορούν να προστεθούν με ένα απλό κλικ και μεταφορά των αρχείων σε ένα φάκελο. Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, επειδή υπάρχει σε τόσες άλλες εφαρμογές που βασίζονται στο Web, όπως το Dropbox, αλλά λείπει στο SharePoint. Επίσης, για να προσθέσετε μια στήλη σε μια λίστα SharePoint, διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα για να πληκτρολογήσετε στην κεφαλίδα αντί για τα λεπτά της διαμόρφωσης μιας νέας στήλης, όπως σε προηγούμενες εκδόσεις.
Το SharePoint 2013 είναι η πραγματική αναβάθμιση που έπρεπε να γίνει στο SharePoint 2010. Έχω αγγίξει τη βάση στα κοινωνικά στοιχεία, την αναζήτηση, τη διαχείριση περιεχομένου και την εμπειρία των χρηστών, αλλά αυτά είναι μόνο μερικές από τις πολλές βελτιώσεις του SharePoint 2013. Θα πάω σε βάθος σε μελλοντικά άρθρα σχετικά με ορισμένα από τα άλλα οφέλη, όπως κινητά, ροές εργασίας, επιχειρηματική ευφυΐα και ευκολότερη ασφάλεια. Ο μόνος λόγος για τον οποίο δεν θα πρέπει να μετακομίσετε στο SharePoint 2013 είναι εάν δεν έχετε το προσωπικό να προωθήσει την υιοθέτηση των νέων εργαλείων και λειτουργιών από τους χρήστες. Η λειτουργικότητα των κοινωνικών δικτύων χρειάζεται έναν καταλύτη για να ξεφύγει από το έδαφος και θα έχει μια σκληρή αρχή ξεκινώντας από το να αφήσει να αναπτυχθεί το στυλ της χλόης. Έτσι ξεκινήστε να σχεδιάζετε τα σχέδιά σας και να μετακομίσετε στο SharePoint 2013 … αξίζει τον κόπο.
