Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει το σύστημα διαχείρισης αρχείων;
- Η Techopedia εξηγεί το Σύστημα Διαχείρισης Αρχείων
Ορισμός - Τι σημαίνει το σύστημα διαχείρισης αρχείων;
Ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων είναι ένα είδος λογισμικού που διαχειρίζεται αρχεία δεδομένων σε ένα σύστημα υπολογιστή. Έχει περιορισμένες δυνατότητες και έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση αρχείων μεμονωμένων ή ομάδων, όπως ειδικών εγγράφων γραφείου και αρχείων. Μπορεί να εμφανίζει λεπτομέρειες αναφοράς, όπως ιδιοκτήτη, ημερομηνία δημιουργίας, κατάσταση ολοκλήρωσης και παρόμοια χαρακτηριστικά χρήσιμα σε περιβάλλον γραφείου.
Ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων είναι επίσης γνωστό ως διαχειριστής αρχείων.
Η Techopedia εξηγεί το Σύστημα Διαχείρισης Αρχείων
Ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων δεν πρέπει να συγχέεται με ένα σύστημα αρχείων, το οποίο διαχειρίζεται όλους τους τύπους δεδομένων και αρχείων σε ένα λειτουργικό σύστημα (OS) ή ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS), το οποίο διαθέτει δυνατότητες σχεσιακής βάσης δεδομένων και περιλαμβάνει μια γλώσσα προγραμματισμού για περαιτέρω ΧΕΙΡΑΓΩΓΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.
Η συνιστώσα παρακολούθησης του συστήματος διαχείρισης αρχείων αποτελεί το κλειδί για τη δημιουργία και τη διαχείριση αυτού του συστήματος, όπου τα έγγραφα που περιέχουν διάφορα στάδια επεξεργασίας μοιράζονται και ανταλλάσσονται συνεχώς.
Το σύστημα μπορεί να περιέχει λειτουργίες όπως:
- Αντιστοίχιση αριθμών εγγράφων στην ουρά για επεξεργασία
- Ιδιοκτησία και χαρτογράφηση διαδικασιών για την παρακολούθηση διαφόρων σταδίων επεξεργασίας
- Δημιουργία αναφοράς
- Σημειώσεις
- Κατάσταση
- Δημιουργία, τροποποίηση, αντιγραφή, διαγραφή και άλλες λειτουργίες αρχείων
