Πίνακας περιεχομένων:
Ορισμός - Τι σημαίνει Έκδοση εγγράφων;
Η έκδοση έκδοσης εγγράφων αναφέρεται στη χρήση και διαχείριση πολλαπλών εκδόσεων ενός εγγράφου. Αυτό είναι γενικότερα γνωστό ως έκδοση αρχείων ή διαχείριση αρχείων για γενικούς τύπους αρχείων.Η Techopedia εξηγεί την Έκδοση εγγράφων
Η ιδέα της έκδοσης εγγράφων είναι ότι οι επεξεργαστές κειμένων, τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και άλλα είδη λογισμικού θα πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζονται πολλαπλές εκδόσεις ενός μόνο αρχείου και να παρέχουν πρόσβαση στους χρήστες. Αυτό μπορεί να γίνει με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Μια θεμελιώδης πτυχή της έκδοσης εγγράφων είναι η παρακολούθηση των αλλαγών και η παρακολούθηση της δημιουργίας πολλαπλών εκδόσεων εγγράφων, για παράδειγμα, με την έκδοση διαδοχικών αρχείων αρίθμησης.
Μαζί με τις αλλαγές παρακολούθησης, υπάρχει το ζήτημα της ακεραιότητας του αρχείου ή ο προσδιορισμός των αλλαγών που έγιναν στα αρχεία. Ορισμένα προγράμματα χρησιμοποιούν δυνατότητες αντιστοίχισης ή άλλες ενδείξεις για να διαπιστωθεί εάν έχουν τροποποιηθεί τα αρχεία. Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για υπηρεσίες εκδόσεων εγγράφων είναι οι δυνατότητες αυτόματης αποθήκευσης, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση αλλαγών αρχείων εάν το σύστημα καταρρεύσει ή κάποιο άλλο συμβάν θέτει σε κίνδυνο ένα μη αποθηκευμένο αρχείο.
