Πίνακας περιεχομένων:
- Ορισμός - Τι σημαίνει συνεχής παρακολούθηση ελέγχου (CCM);
- Η Techopedia εξηγεί τη συνεχή παρακολούθηση των ελέγχων (CCM)
Ορισμός - Τι σημαίνει συνεχής παρακολούθηση ελέγχου (CCM);
Η παρακολούθηση συνεχών ελέγχων (CCM) αναφέρεται στη χρήση αυτοματοποιημένων εργαλείων και διαφόρων τεχνολογιών για τη διασφάλιση της συνεχούς παρακολούθησης των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών και άλλων τύπων συναλλακτικών εφαρμογών για τη μείωση του κόστους των ελέγχων. Το CCM συμβάλλει στη μείωση των απωλειών των επιχειρήσεων χρησιμοποιώντας αποτελεσματικούς μηχανισμούς συνεχούς ελέγχου και έλεγχο της παρακολούθησης διαφόρων πτυχών των εφαρμογών που εμπλέκονται. Θεωρείται ως επί το πλείστον μέρος του συνεχούς ελέγχου, όπου ένα σύνολο αυτοματοποιημένων διαδικασιών παρακολουθεί τους εσωτερικούς ελέγχους. Ορισμένα από τα στοιχεία ελέγχου που παρακολουθούνται από το CCM περιλαμβάνουν εξουσιοδοτήσεις, πρόσβαση, διαμορφώσεις συστημάτων και ρυθμίσεις επιχειρηματικών διαδικασιών.
Η Techopedia εξηγεί τη συνεχή παρακολούθηση των ελέγχων (CCM)
Η συνεχής παρακολούθηση ελέγχου έχει προκύψει ως ένας τρόπος βελτίωσης της αποδοτικότητας των εφαρμογών των επιχειρήσεων μαζί με τα άλλα συστατικά στοιχεία του συνεχούς ελέγχου, όπως η συνεχής διασφάλιση δεδομένων και η συνεχής παρακολούθηση και εκτίμηση των κινδύνων. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες του CCM είναι υπεύθυνες για την ανίχνευση οποιασδήποτε ανωμαλίας στη λειτουργικότητα των εσωτερικών ελέγχων. Το CCM χρησιμοποιείται επίσης για τη δοκιμή των ελέγχων ασφαλείας που τοποθετούνται στο σύστημα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και καταστροφής δεδομένων.
Το CCM συνεργάζεται με τεχνικές διασφάλισης δεδομένων για να διασφαλίσει την ακεραιότητα των δεδομένων των εφαρμογών που εμπλέκονται. Η CCM διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην πρόληψη ή τον μετριασμό ενδεχόμενων απωλειών από τη χρήση ενός επιχειρηματικού μοντέλου που κινδυνεύει και συμβάλλει στη διατήρηση μιας ισχυρής κανονιστικής δραστηριότητας στο σύστημα. Εξοικονόμηση χρημάτων μειώνοντας επίσης το κόστος συμμόρφωσης, το κόστος χειρωνακτικής παρακολούθησης και το κόστος που οφείλεται σε απώλειες.
Η CCM μαζί με τον συνεχή έλεγχο μπορούν να συμπεριληφθούν ως μέρος της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου ενός οργανισμού για τη βελτίωση των ελέγχων επιχειρησιακών διαδικασιών.
Το CCM είναι πολύ σημαντικό για τα συστήματα προγραμματισμού των πόρων των επιχειρήσεων, καθώς επιτρέπει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη διακυβέρνηση, τον κίνδυνο και τη συμμόρφωση.
Το CCM μπορεί εύκολα να εφαρμοστεί σε δομημένα δεδομένα. Μπορεί να χρησιμοποιήσει μετρήσεις ελέγχου για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της κατάστασης ενός συστήματος. Δοκιμάζει βασικά τα στοιχεία ελέγχου για να διαπιστώσει εάν λειτουργούν σωστά. Η CCM εξετάζει κάθε συναλλαγή και εξετάζει τα στοιχεία δεδομένων που σχετίζονται με μια συναλλαγή. Οι αναθεωρήσεις γίνονται με τη σύγκριση των δεδομένων συναλλαγής με τους πίνακες δεδομένων που καθορίζουν το επιτρεπόμενο εύρος και το είδος των ενεργειών που επιτρέπονται για τη συναλλαγή. Οποιαδήποτε παραβίαση ελέγχου, σφάλμα ή ανωμαλία που ανιχνεύεται αποθηκεύεται σε μια βάση δεδομένων ή αναφέρεται.
Παρόλο που η αρχική εγκατάσταση του CCM μπορεί να φανεί δαπανηρή για μικρότερους οργανισμούς, η χρήση του CCM είναι καλά αναγνωρισμένη τόσο στους εσωτερικούς όσο και στους εξωτερικούς ελέγχους και επίσης μειώνει το συνολικό κόστος του ελέγχου.
