6 Οι εταιρείες με δροσερούς τρόπους χρησιμοποιούν το google enterprise

Οι οργανισμοί "πηγαίνουν στο Google" με τη μεγάλη σουίτα προϊόντων για επιχειρήσεις, σχολεία και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που περιλαμβάνουν το Chrome, το Gmail, το Google Apps και το Google Drive. Εδώ θα συζητήσουμε έξι δροσερούς τρόπους με τους οποίους οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Google Enterprise.

Chromebook Αντικατάσταση φορητών υπολογιστών

Η μετάβαση στα Chromebook, σε σύγκριση με τους παραδοσιακούς φορητούς υπολογιστές, θα μπορούσε να σημαίνει τεράστιες οικονομίες για έναν οργανισμό. Εάν μια εταιρεία έχει «μετακινηθεί στο Google», το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας θα πρέπει να βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι παραδοσιακοί φορητοί υπολογιστές έχουν στην πραγματικότητα πολλές λειτουργίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες. αυτό μειώνει την ενσωμάτωση και την υιοθέτηση των χρηστών αυξάνοντας παράλληλα τα εισιτήρια υποστήριξης

Τα Chromebook είναι ελαφριά και προορίζονται να είναι σχεδόν πλήρως βασισμένα στο πρόγραμμα περιήγησης και κινητά. Η απλότητα, η κινητικότητα και η ολοκλήρωση είναι υπέροχα οφέλη, αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της επιχείρησης είναι το κόστος. Το 2013, τα Chromebook φτάνουν μεταξύ $ 275 και $ 450. Για μια οργάνωση 30.000 ατόμων, η επιλογή του Chromebook HP ή του Lenovo ThinkPad θα μπορούσε να σημαίνει εξοικονόμηση κόστους μέχρι και 12, 6 εκατομμύρια δολάρια. Αυτό είναι απλώς μια εικασία, αλλά οι περισσότεροι διευθυντές θα ήθελαν να ακούσουν τον τόνο αυτού του είδους εξοικονόμησης.

Όλα μέσω ενός ενσωματωμένου προγράμματος περιήγησης

Αν έχετε εμπλακεί ποτέ σε τεχνική υποστήριξη, οι συνήθεις ερωτήσεις είναι: "Ποιο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιείτε και ποια έκδοση είναι αυτή;" Όχι όλες οι εταιρείες μπορούν να απαλλαγούν από τον Internet Explorer (IE) ή τον Firefox, αλλά χρησιμοποιώντας το Chrome για το 90 τοις εκατό της καθημερινής εργασίας των μελών του προσωπικού σας διευκολύνει τους αγώνες ορισμένων διαδικασιών που μπορεί να λειτουργούν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, αλλά όχι άλλο. Το άλλο πλεονέκτημα είναι η ενσωμάτωση του εργαλείου στο πρόγραμμα περιήγησης. Απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης, έχετε το Google Plus, το Google Drive, το Gmail, το Ημερολόγιο Google και μια σειρά από άλλες εφαρμογές στα χέρια σας με το πάτημα ενός κουμπιού. Δεν χρειάζεται πλέον να προτιμάτε ή να θυμάστε 20 διαφορετικές διευθύνσεις URL. απλά ανοίξτε μια νέα καρτέλα και πάρετε δουλειά.

Hangouts αντί για κλήσεις διάσκεψης

Δεν μπορώ να σταθώ σε τηλεδιασκέψεις και πιστεύω ακράδαντα ότι το ήμισυ του μηνύματος σε μια συνομιλία είναι στη γλώσσα του σώματος. Το Google Hangout σάς δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε εύκολα το άτομο ή την ομάδα που μιλάτε. Εφόσον διαθέτετε το εύρος ζώνης, το Google Hangout σάς παρέχει την προσωπική σύνδεση που συχνά λείπει κατά τις κλήσεις συνδιάσκεψης μειώνοντας ή εξαλείφοντας την ανάγκη για δαπανηρές πτήσεις σε απομακρυσμένες τοποθεσίες.

Επίσης, σκεφτείτε μια διεθνή εταιρεία όπου μπορεί να έχετε αρκετές άμεσες αναφορές στο εξωτερικό ή εκατοντάδες μίλια μακριά. Η ομιλία του τηλεφώνου ένα-σε-ένα δεν κάνει πάντα μια συζήτηση, ενώ ένα γρήγορο Hangout είναι πολύ πιο παραγωγικό και σας επιτρέπει να καταλάβετε το άτομο με το οποίο εργάζεστε σε υψηλότερο επίπεδο.

Αφαίρεση του Microsoft Office και απελευθέρωση των εργαζομένων από τους θαλάμους τους

WhyMicrosoft είναι μια τρέχουσα καμπάνια της Microsoft εναντίον της Google και άλλων παρόχων. Η ημερήσια διάταξη είναι να εξηγήσει γιατί οι άνθρωποι επιλέγουν τη Microsoft πάνω από το Google και η εστίαση είναι στο Microsoft Office μέσω των Εγγράφων Google. Η Microsoft κάνει καλό επιχείρημα: τα Έγγραφα Google δεν μπορούν να κάνουν τα πάντα όπως το Microsoft Office. Ωστόσο, η Microsoft λείπει από το ότι η Google δεν προσπαθεί να είναι κλώνος προϊόντων της Microsoft. Η Google επιλέγει να είναι απλή και ελαφριά, καθώς επιτρέπει την κινητικότητα και μειώνει την πολυπλοκότητα.

Νομίζω ότι είναι μια δίκαιη υπόθεση να λέμε ότι συχνά τείνουμε να περιπλέξουμε υπερβολικά τη δουλειά μας. Η Google κάνει ένα βήμα πίσω και βελτιώνει τη διαδικασία εργασίας, εστιάζοντας στις αλληλεπιδράσεις μεταξύ των ανθρώπων και όχι στα αποτελέσματα των αρχείων.

Χρησιμοποιώντας το Google Brand για την ενδυνάμωση της εταιρικής κουλτούρας

Σχεδόν όλοι γνωρίζουν τη μάρκα Google. Ήταν μια αστεία συζήτηση όταν η Google ήρθε στην επιχείρησή μου και τέθηκε αυτό το ερώτημα: «Πώς θα φτιάξουμε το υλικό επικοινωνίας μας" Going Google ";" Η απάντησή τους ήταν απλή: "Χρησιμοποιήστε το branding μας". Η Google έχει ένα σημείο. Γιατί να προσπαθήσετε να βγείτε από το δρόμο σας για να δημιουργήσετε μια μάρκα που να αντηχεί με τους υπαλλήλους σας όταν το εμπορικό σήμα της Google μπορεί να το κάνει αυτό έξω από το κουτί; Όταν οι άνθρωποι άκουσαν να πάμε στο Google και άρχισα να βάζουμε αφίσες και να παραδίδουμε υλικό, το έφαγαν. Νομίζω ότι χρησιμοποιώντας το εμπορικό σήμα Google επιτρέπει σε μια εταιρική κουλτούρα να κινηθεί γρήγορα και να βελτιώσει σημαντικά την υιοθέτηση των χρηστών.

Εργαστείτε οπουδήποτε με βελτιωμένη κινητικότητα

Οι ηγέτες των επιχειρήσεων αγαπούν να τονίσουν τη σημασία της δύναμης πωλήσεών τους. Νομίζω ότι έχει νόημα να επιτρέψουμε αυτή τη δύναμη πωλήσεων με τον σωστό εξοπλισμό και εργαλεία. Λοιπόν, γιατί οι άνθρωποι εξακολουθούν να περπατούν γύρω με το BlackBerries που προσπαθεί να κάνει τη δουλειά τους; Ανδροειδή και iPhones αναλαμβάνουν, και το Google Apps λειτουργεί καλά και με τα δύο.

Οι συσκευές Android έχουν προφανώς την καλύτερη ενσωμάτωση, αλλά τα iPhone δεν απέχουν πολύ. Το τεράστιο όφελος είναι η δουλειά σας στα χέρια σας, είτε σε κινητό τηλέφωνο είτε σε tablet. Η Google έχει καταβάλει συνειδητή προσπάθεια για τη βελτίωση της λειτουργικότητάς της για κινητά - ειδικά για τη δυνατότητα εγγραφής και εργασίας σε κινητές συσκευές - ενσωματώνοντας το Quickoffice στη σουίτα. Έκανα πολλές δοκιμές στο τηλέφωνό μου ενώ εργαζόμουν στο Google Drive και τα Έγγραφα Google και βελτιώνεται συνεχώς.