Πίνακας περιεχομένων:
- Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων
- Προσιτότητα
- Κόστος
- Διαθεσιμότητα
- Πρόσθετα, χαρακτηριστικά και άλλα Doo-Dads
- Cloud Storage, Εδώ έρχομαι;
Ένας πελάτης μου αγόρασε πρόσφατα ένα tablet της Samsung και ήθελε να δει αρχεία από δύο συσκευές, το tablet και έναν φορητό υπολογιστή με Windows 8. Σε αυτή την περίπτωση, η δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία από πολλές συσκευές όταν ταξιδεύατε ήταν η απαίτηση ύψιστης προτεραιότητας, αλλά με έριξε στο μυαλό. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές υπηρεσίες cloud drive για να διαλέξετε, το καθένα με διαφορετικά χαρακτηριστικά. Προσθέστε σε αυτό ότι οποιοδήποτε άτομο θα έχει διαφορετικές απαιτήσεις και παίρνετε ένα κομμάτι μιας συνταγής για επιπλοκές. Θέλετε να ρυθμίσετε μια μονάδα σύννεφων που θα λειτουργήσει με τον τρόπο που θέλετε; Ακολουθεί ένας κατάλογος κριτηρίων που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τις σωστές επιλογές.
Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων
Διατηρώντας τα δεδομένα σας ασφαλή είναι σημαντική και κάθε προσφορά σύννεφο έχει ενσωματωμένη ασφάλεια. Με την αποθήκευση οποιωνδήποτε πληροφοριών, η βασική ερώτηση για να αναρωτηθείτε είναι το πόσο ευαίσθητα είναι τα δεδομένα και ποιος θα είναι ο αντίκτυπος (στην επιχείρησή σας ή την οικογένειά σας) εάν τα δεδομένα αυτά διακυβεύονταν. Για παράδειγμα, εάν κάποιος αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες, αυτό είναι πιθανό να αποτελέσει μεγαλύτερο κίνδυνο για εσάς απ 'ό, τι εάν τα αποθηκευμένα αρχεία μουσικής σας έχουν πειραματιστεί.
Μόλις απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, δείτε ποιες δυνατότητες προσφέρουν οι προμηθευτές σύννεφων δίσκων που έχετε επιλέξει:
- Ο καθένας θα έχει κάποια μέθοδο επαλήθευσης ταυτότητας, οπότε ακολουθήστε τους κανόνες βέλτιστης πρακτικής για τους κωδικούς πρόσβασης, επιλέγοντας κάτι που δεν περιλαμβάνεται σε ένα λεξικό, διατηρώντας τον μόνο στον εαυτό σας και αλλάζοντάς τον συχνά.
- Ορισμένοι παροχείς σύννεφων σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε τα στοιχεία ελέγχου ταυτότητας σε ένα αρχείο ρυθμίσεων για ευκολότερη χρήση. Εάν συμβαίνει αυτό, σκεφτείτε να προσθέσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας για τη συσκευή σας (όπως ένας κωδικός πρόσβασης οθόνης), έτσι ώστε αν κάποιος άλλος να το πάρει, δεν θα είχε άμεση πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα του σύννεφου σας.
- Τα δεδομένα μεταφέρονται από και προς τη συσκευή σας χρησιμοποιώντας ασφαλή πρωτόκολλα όπως https; Αν όχι, κάποιος άλλος μπορεί να "βλέπει" τις πληροφορίες σας κατά τη μεταφορά.
- Τα αρχεία αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στη μονάδα σύννεφων; Αυτό καθιστά πιο δύσκολο τα δεδομένα σας σε περίπτωση που κάποιος αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην υποδομή του προμηθευτή του cloud. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα πρόσθετα εργαλεία που σας επιτρέπουν να κρυπτογραφήσετε αρχεία πριν τα αποθηκεύσετε στο σύννεφο, όπως το BoxCryptor για το Google Drive.
Προσιτότητα
Πώς θέλετε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα της μονάδας σύννεφου σας και από πού θέλετε να έχετε πρόσβαση; Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χώρο αποθήκευσης σύννεφο από τη συσκευή σας:- Χρησιμοποιήστε την αποθήκευση του cloud μόνο ως αντίγραφο ασφαλείας και είτε αντιγράψτε ή ενημερώστε μη αυτόματα το αρχείο στο σύννεφο ή χρησιμοποιήστε εργαλεία επιφάνειας εργασίας (εάν παρέχονται από τον προμηθευτή του cloud drive) για να συγχρονίσετε τις αλλαγές αρχείων που πραγματοποιήσατε στη συσκευή σας με εκείνες του cloud.
- Λειτουργήστε μόνο με το αρχείο στη θέση του cloud και αποφύγετε να το αντιγράψετε στο τοπικό σας μηχάνημα. Αυτό είναι χρήσιμο για την επέκταση της αποθήκευσης που είναι διαθέσιμη στη συσκευή σας. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα εργαλεία στη συσκευή για να υποστηρίξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δείτε ή να εργαστείτε μαζί τους.
Κόστος
Σκεφτείτε πόση αποθήκευση χρειάζεστε τώρα και σε λίγους μήνες. Πώς θα αυξηθούν τα δεδομένα σας; Όλοι οι προμηθευτές σύννεφων παρέχουν ένα συγκεκριμένο ποσό αποθήκευσης δωρεάν, αλλά ελέγξτε τα σχέδια τιμών, εάν χρειάζεται να υπερβείτε αυτό, για να κατανοήσετε το πιθανό κόστος. Διαφορετικά, μπορεί να βρεθείτε να αλλάξετε προμηθευτές επειδή το κόστος έχει αυξηθεί απροσδόκητα.
Είναι επίσης καλή πρακτική να ελέγχετε περιοδικά τι αρχεία έχετε στο σύννεφο και να τα καταργήσετε εκείνα που δεν χρειάζεστε πλέον. Να είστε πειθαρχημένοι για να το κάνετε αυτό. Θα σας κοστίσει λιγότερα χρήματα και θα μειώσει τον κίνδυνο σας σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων.
Διαθεσιμότητα
Οι πρόσφατες διακοπές σε προμηθευτές σύννεφων έχουν προσελκύσει επικεφαλίδες ειδήσεων. Είναι πιθανό να υπάρξουν διακοπές σε οποιαδήποτε υπηρεσία. Αλλά θυμηθείτε ότι η πρόσβαση σας στο σύννεφο παρέχεται μέσω άλλων υπηρεσιών. Οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου και τα σημεία ασύρματης πρόσβασης ενδέχεται επίσης να υποστούν αποτυχίες. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιος θα είναι ο αντίκτυπος εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη μονάδα σύννεφου όταν το χρειάζεστε.
Αν η απάντηση είναι "Δεν υπάρχει μεγάλη υπόθεση, μπορώ να περιμένω και να προσπαθήσω ξανά αργότερα", τότε αυτό είναι το ένα άκρο της κλίμακας. Αλλά αν η απάντηση είναι "Χρειάζομαι απόλυτα όταν το χρειάζομαι", θα πρέπει να λάβετε κάποια μέτρα για να μετριάσετε τον κίνδυνο που δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι διαθέσιμα σε τοπικό επίπεδο, έτσι ώστε εάν η μονάδα σύννεφων δεν είναι προσβάσιμη, μπορείτε ακόμα να φτάσετε σε αυτά. (Αυτό είναι μόνο ένα μειονέκτημα της αποθήκευσης σύννεφο. Διαβάστε περισσότερα για το The Dark Side του Cloud.)
Πρόσθετα, χαρακτηριστικά και άλλα Doo-Dads
Ορισμένοι προμηθευτές μονάδων σύννεφων περιλαμβάνουν εργαλεία παραγωγικότητας που υποστηρίζουν την εργασία με αποθηκευμένα αρχεία. Για παράδειγμα, το Google Drive περιλαμβάνει μια πολύ λειτουργική σουίτα γραφείου, καταργώντας την ανάγκη να έχετε άδεια και εγκατεστημένο άλλο λογισμικό στη συσκευή σας. Η πρόσβαση στο SkyDrive παρέχεται στα Windows 8 και στο Office 2013 για εύκολη ρύθμιση του συγχρονισμού αρχείων. Επίσης, ενσωματώνεται σε online εκδόσεις του Microsoft Office (Office365).
Επιβεβαιώστε τυχόν συμπεριλαμβανόμενες λειτουργίες πρόσθετου με τις διαφορές σας σχετικά με τη Διαθεσιμότητα και την Προσβασιμότητα. Ενώ αυτά μπορεί να είναι βολικά, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν επίσης με το πώς και πότε θέλετε να εργαστείτε με τις πληροφορίες σας.
Cloud Storage, Εδώ έρχομαι;
Όπως συμβαίνει με πολλά πράγματα στη ζωή, ένα χαρακτηριστικό ή μια πτυχή της αποθήκευσης σύννεφων μπορεί να πάρει τα μάτια μας και να γίνει το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. Επιλέγοντας ένα σύννεφο, συμπεριλάβετε τις παραπάνω σκέψεις στις συζητήσεις σας για να προσδιορίσετε ποια είναι η πιο σημαντική για εσάς. Θα σας βοηθήσει να επιλέξετε μια λύση που λειτουργεί όπως εσείς θέλετε.
